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Format de la lettre de motivation

Rédiger une lettre de motivation professionelle et bien structurée

Si vous deviez feuilleter une centaine de lettres de motivation par jour, et que chacune d’entre elles commençait par : « Madame, Monsieur, je pose ma candidature pour le poste de XXX dans votre entreprise » et semblait avoir été envoyée à la chaîne, quelle importance leur accorderiez-vous ?

Une lettre de motivation n’est peut-être pas toujours la chose la plus importante pour un recruteur, mais si votre CV ne suffit pas à convaincre, une bonne lettre de motivation pourrait être le facteur qui vous donne droit à une entrevue. Par exemple, un recruteur pourrait ne lire votre lettre que si votre CV soulevait des questions sur les raisons pour lesquelles vous postulez au poste ou quittez votre poste actuel.

Votre lettre de motivation est une occasion de mettre en valeur votre personnalité, de montrer votre intérêt pour le poste et d’inclure des informations pertinentes qui, autrement, ne seraient pas apparues dans votre candidature. La lettre de motivation idéale laisse au lecteur une impression positive, ce qu’un CV à lui seul ne fait pas toujours.

 

Comment écrire l’introduction d’une lettre de motivation ?

Généralement, la forme de la lettre de motivation ne varie guère et suit le modèle :

  • L’introduction
  • Le corps de la lettre
  • L’appel à l’action
  • La formule de clôture

L’introduction est bien sûr une étape importante à laquelle il faut porter beaucoup d’attention. En effet, cette partie va décider ou non le lecteur à poursuivre sa lecture… Il existe plusieurs manières de débuter la rédaction d’une lettre de motivation en fonction du poste, de l’entreprise, de la personnalité du postulant et de l’effet recherché.

1. Commencez par l’humour. Les employeurs sont aussi des humains, et ils apprécieront souvent un jeu de mots ou une ligne d’ouverture amusante. Si vous le faites avec goût et respect, commencer votre lettre de présentation par une formule humoristique peut être une excellente façon de vous démarquer.

De plus, une blague peut quand même inclure une explication puissante pour expliquer pourquoi vous êtes la bonne personne pour le travail. Par exemple, pensez à quelque chose que vous aimez faire ou à quelque chose pour lequel vous êtes vraiment bon, puis imaginez comment vos amis ou votre famille pourraient faire une blague à ce sujet — si vous êtes vraiment bon pour analyser des données, par exemple, une blague ou un jeu de mots qui s’y rapporte pourrait être un bon moyen d’illustrer à la fois vos compétences et votre personnalité.

Voici un bon exemple d’utilisation de l’humour pour attirer l’attention sur vos compétences : « J’ai considéré la soumission de mon dernier relevé de carte de crédit comme une preuve de mon amour du shopping en ligne, mais j’ai pensé qu’une approche plus sûre pourrait être d’écrire cette lettre de motivation, décrivant toutes les raisons pour lesquelles je suis celle qui peut faire passer XXX au niveau suivant ».

2. Commencez par la passion. Pour qu’un employeur sache que vous resterez dévoué au rôle et à l’entreprise, il voudra s’assurer que vous êtes passionné par ce que le travail implique. De plus, si vous aimez votre travail, vous avez plus de chances de rester plus longtemps, de contribuer à la croissance de l’entreprise et de devenir un membre dévoué de l’équipe.

3. Commencez par une réalisation. Les employeurs aiment voir des chiffres. Il ne suffit pas de mentionner que vous êtes un  » marketeur digital qui a fait ses preuves en matière de stratégies de référencement ». Il est plus judicieux de fournir des statistiques et des chiffres. Comment avez-vous contribué aux résultats de votre entreprise ? Par exemple, votre campagne de marketing Facebook a-t-elle fait croître votre audience sur les médias sociaux ou le contenu de votre blog a-t-il augmenté le trafic organique ?

Même si vous n’avez pas l’expérience pour rapporter des chiffres impressionnants, vous pouvez toujours offrir une preuve en mentionnant les retours de votre patron ou de vos collègues : « Mon dernier patron m’a dit un jour que … »

4. Commencez par l’intérêt que vous portez à l’entreprise. Les employeurs veulent savoir pourquoi vous aimez leur entreprise et ils apprécieront qu’on leur explique pourquoi vous êtes intéressé. Mais il est impératif que votre raisonnement soit réfléchi et spécifique à l’entreprise. Par exemple, si vous postulez pour un poste dans la finance, n’écrivez pas sur votre intérêt pour la finance ; écrivez comment votre intérêt pour la finance est lié aux objectifs de l’entreprise.

5. Commencez par des nouvelles sur l’entreprise. Le fait de les mentionner dans l’introduction de votre lettre de motivation indique que vous avez fait des recherches sur l’entreprise. De plus, l’inclusion de nouvelles de l’entreprise pourrait vous donner l’occasion d’incorporer vos propres valeurs. Si l’entreprise vient de remporter un prix pour ses solutions innovantes dans l’industrie informatique, par exemple, vous pourriez ajouter la valeur que vous accordez également aux méthodes avant-gardistes dans le domaine de la technologie.

6. Commencez par ce qu’ils ne savent pas. Votre lettre de motivation ne doit jamais répéter directement ce qui figure déjà sur votre CV – elle doit apporter des éléments nouveaux, développer ce que l’employeur sait déjà et offrir de nouveaux détails sur ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. Impressionnez les employeurs en leur parlant des compétences ou des expériences qu’ils ne connaissent pas.

7. Commencez par ce que vous pouvez apporter. Tout employeur voudra savoir pourquoi vous pensez pouvoir évoluer à partir du poste auquel vous postulez. Un employeur est plus enclin à vous embaucher s’il pense que vous avez une motivation réelle à travailler dur.

Comment finir une lettre de motivation ?

Autre partie essentielle dans la formulation de la lettre de motivation : la clôture. Le dernier paragraphe de votre lettre de motivation doit être l’un des éléments les plus forts car c’est la dernière impression que vous laissez dans l’esprit du lecteur.

Voici quelques phrases à inclure dans le dernier paragraphe de votre lettre de motivation qui vous aideront à obtenir un entretien :

1. « Je suis très enthousiaste à l’idée d’en apprendre davantage sur cette opportunité et de vous montrer que je suis un excellent candidat pour la société XXX. » Les clôtures de lettres de motivation sont enthousiastes et confiantes. Vous voulez que le lecteur ait l’impression que vous êtes vraiment passionné par le poste et que vous allez travailler pour leur entreprise.

2. « Je crois que c’est un poste où ma passion pour cette industrie va grandir grâce aux opportunités que vous offrez à vos employés. » C’est toujours une bonne idée d’expliquer ce que vous trouvez attrayant dans le fait de travailler pour l’entreprise et la manière dont vous voulez vous impliquer.

4. « J’apprécierais avoir l’occasion de vous rencontrer pour discuter des avantages de mes qualifications pour le succès de votre organisation. » N’oubliez pas de préciser dans votre lettre de motivation comment l’employeur bénéficiera de votre expérience et de vos qualifications.

5. « Je vous appellerai mardi prochain pour faire le suivi de ma demande et organiser une entrevue. » La partie la plus essentielle de votre conclusion est votre appel à l’action.

Rappelez-vous que le but de votre lettre de motivation est d’obtenir un entretien. Ne terminez pas votre lettre en disant que vous espérez entrer en contact. Expliquez au lecteur le jour exact et la façon dont vous les contacterez. Lorsque vous déclarez que vous assurerez un suivi auprès de l’employeur, assurez-vous de le faire !

Rappelez-vous que la clôture de votre lettre de présentation est l’élément le plus important qui vous aidera à décrocher votre prochaine entrevue. En rédigeant un paragraphe de conclusion fort, confiant et enthousiaste, vous donnerez au lecteur l’impression que vous êtes le meilleur candidat pour le poste.

Conseils pour le format de la lettre de motivation

Lorsque vous postulez à un emploi, la façon dont vous formatez votre lettre de motivation est importante parce qu’elle est l’une des premières impressions que vous ferez sur un employeur. En fait, la façon dont vous présentez votre lettre est presque aussi importante que ce que vous y écrivez.

Comment commencer la rédaction d’une lettre de motivation ? Tout d’abord, n’oubliez pas que le « formatage » comprend des facteurs tels que les marges de page, le type et la taille de police, la ligne, l’espacement des paragraphes et des sections et le type de document. Par exemple, une lettre sans l’espacement correct entre les paragraphes, ou avec trop de texte sur une page, va paraître encombrée, ou une lettre enregistrée comme un type de fichier qui n’est pas destiné à un document texte (tel qu’un.jpg ou un.png) peut empêcher le lecteur de l’ouvrir et de l’afficher.

Il est particulièrement important de respecter les normes en matière de la mise en forme, étant donné que les compétences en communication sont importantes dans presque tous les domaines, et le fait de ne pas rédiger une lettre de motivation lisible n’inspirera certainement pas confiance en vos capacités.

D’autre part, une lettre de motivation utilisant suffisamment d’espace, une police de caractères simple et de taille raisonnable, ainsi qu’une introduction et une conclusion appropriées donneront une impression positive à vos employeurs potentiels.

Voici des informations sur les formats des lettres de motivation :

Vos coordonnées
  • Nom
  • Adresse
  • Numéro de téléphone
  • Adresse de courriel
Coordonnées de l’employeur
  • Nom Titre
  • Société
  • Adresse

Date

Objet :

Cher M./Mme. Nom de famille,

Corps de la lettre de motivation

Le corps de votre lettre de motivation permet à l’employeur de savoir pour quel poste vous postulez, pourquoi l’employeur devrait vous rencontrer. Organisez le corps de votre lettre d’accompagnement dans les paragraphes suivants :

Premier paragraphe

Le premier paragraphe de votre lettre devrait comprendre des renseignements sur les raisons pour lesquelles vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez et l’endroit où vous avez trouvé l’offre d’emploi. Inclure le nom d’un contact mutuel, si vous en avez un.

Paragraphe(s) intermédiaire(s)

Cette section de votre lettre de motivation doit décrire ce que vous avez à offrir à l’employeur. Mentionnez précisément comment vos qualifications correspondent à l’emploi pour lequel vous postulez. Établissez clairement le lien entre vos qualifications et les exigences du poste. Utilisez cette section pour interpréter votre curriculum vitae – ne le répétez pas mot pour mot.

Paragraphe final

Concluez votre lettre d’accompagnement en remerciant l’employeur de vous avoir pris en considération pour le poste. Inclure de l’information sur la façon dont vous assurerez le suivi.

Formule de politesse

Respectueusement vôtre / Sincères salutations / etc.

Signature

Plus généralement, la façon la plus simple de commencer une lettre de motivation est d’écrire d’abord la lettre, puis de la formater. Une fois que vous avez tout le contenu de la page (coordonnées, pourquoi vous postulez, signature, etc.), vous pouvez facilement ajuster les marges, la police et l’alignement.