Postuler par courrier, c’est du passé. Il est désormais monnaie courante d’envoyer sa candidature par mail pour répondre aux annonces qui vous intéressent.
Avec ce changement, il est aussi plus fréquent de choisir de ne pas écrire de lettre de motivation à ajouter en pièce jointe avec votre CV, mais de remplacer cette lettre par un message de motivation convaincant.
La première impression est primordiale, il est donc essentiel ne pas négliger votre mail de motivation. Alors, comment rédiger cette nouvelle lettre de motivation par mail ? Découvrez nos conseils et nos exemples de mails de motivation.
Avant de commencer, n’hésitez pas à jeter un oeil à nos autres guides de rédaction de mails et de lettres professionnelles :
- Mail d’accompagnement de candidature
- Mail de remerciement
- Lettre de rupture conventionnelle
- Lettre de motivation pour une reconversion professionnelle
- Lettre de démission avec ou sans préavis
Pourquoi un mail au lieu d’une lettre de motivation ?
La lettre de motivation est parfois considérée comme obsolète. Il est donc de plus en plus fréquent qu’elle ne soit plus demandée au candidat sous sa forme classique.
Mais, attention ! Selon Cadremploi, 60 % des recruteurs vont demander une lettre de motivation avant de prendre une décision dans le processus de recrutement. Vous ne pouvez donc pas non plus envoyer votre CV par mail sans aucune explication ou information sur votre profil.
C’est là qu’entre en jeu le mail de motivation. Il vous sert à donner un aperçu alléchant de votre candidature pour donner envie au recruteur d’ouvrir votre CV. En lisant votre mail, il doit déjà penser que vous êtes un candidat potentiel pour le poste.
Comment écrire un mail de motivation ?
Lorsque vous envoyez un message au recruteur, il est important de suivre une certaine structure pour réussir votre mail de motivation.
En règle générale, un bon mail de candidature doit comprendre les parties suivantes :
- Rédigez un objet informatif et précis
- Mentionnez clairement le poste auquel vous postulez
- Incluez un bref résumé de vos expériences et formations
- Mettez en avant vos compétences principales en lien avec le poste
- Exprimez les raisons qui vous motivent à rejoindre l’entreprise
Un mail de motivation réussi doit absolument être synthétique. Il ne doit pas être aussi long qu’une lettre de motivation classique et doit tenir sur 10 à 15 ligne pour ne pas perdre l’attention du recruteur.
En effet, un responsable de recrutement consacre en moyenne 30 secondes à la lecture d’un mail de motivation.
La clé est donc de choisir les points forts de votre profil pour écrire un mail de motivation percutant. En suscitant la curiosité du recruteur, celui-ci examinera attentivement curriculum vitae et vous invitera à un entretien pour en savoir plus sur votre parcours.
Comment commencer son mail de motivation ?
Commencez par rédiger un objet clair et concis, par exemple :
- Candidature pour le poste de secrétaire de direction chez Solrick
- Demande de stage en marketing chez Clarins
- Candidature spontanée pour un poste de développeur front-end
Ensuite, avant d’écrire votre message, saluez votre interlocuteur en utilisant la formule « Madame » ou « Monsieur », suivie de son nom. Utiliser son nom montre que vous avez pris le temps de vous renseigner.
Mais, que faire s’il n’y a pas de nom ? Dans ce cas, vous pouvez plutôt commencer avec le responsable de recrutement, ou RH, par exemple. Vous pouvez aussi opter pour une formule plus neutre comme « Bonjour ».
Comment exprimer son intérêt pour un poste par mail ?
Si vous vous demandez quelles phrases utiliser pour montrer votre motivation, il n’existe pas de règle universelle qui fonctionne pour toutes les situations. Tout dépendra de votre parcours, du poste que vous visez et de l’entreprise concernée.
Vous pouvez tout de même utiliser quelques formulations classiques pour faire preuve d’intérêt et montrer votre enthousiasme dans votre message, telles que :
- Je souhaite vivement
- Je serai ravi
- Je serai heureux
- Ce poste correspond tout à fait à mes attentes
- Cette mission représente une réelle opportunité
- Votre projet me semble passionnant
- J’apprécie fortement votre philosophie
De plus, sachez que la personnalisation est indispensable pour écrire un bon mail de candidature et montrer que vous êtes un vrai professionnel. Un message bateau mènera directement votre mail à la corbeille.
Avant de rédiger votre lettre de motivation par mail, renseignez-vous sur l’entreprise, ses projets, ses missions et ses valeurs, pour démontrer qu’elle vous intéresse réellement. Le contenu de votre mail de motivation doit être neuf et original pour chaque candidature.
Écrire un mail de motivation dans le cas d’une candidature spontanée
Le message de motivation pour un poste est d’autant plus important si vous envoyez votre candidature spontanée. En effet, le recruteur ne s’attend pas à recevoir votre message, il est donc crucial qu’il ait un fort impact et retienne son attention.
Comme la candidature ne répond à aucune annonce, vous devez évoquer d’entrée de jeu le poste visé et réussir à prouver que vous êtes la personne qui manque à l’entreprise en question.
Le mail de motivation doit être concis, mais permettre de prouver que vous serez un atout et que vous répondrez aux besoins de votre future équipe.
Modèles de mails de motivation
Si vous avez besoin d’un petit coup de main, n’hésitez pas à vous inspirer de nos exemples de mails de motivation efficaces. Ils vous aideront à convaincre les recruteurs de consulter votre dossier de candidature et de vous donner votre chance.
Exemple de mail de motivation pour un poste
Objet : Candidature au poste de [titre du poste]
Madame/Monsieur [nom du recruteur],
Votre entreprise est en pleine expansion et vous souhaitez ajouter un atout à votre équipe ? Vous êtes à la recherche d’une personne curieuse et autonome dotée d’un grand sens de l’organisation ?
Plus besoin de chercher, je suis celle qui vous faut !
Tout au long de mon parcours, j’ai acquis une grande polyvalence et ajouté de nombreuses cordes à mon arc, notamment grâce à mon expérience préalable en tant que [titre du poste] chez [nom de l’entreprise].
Les missions qui m’ont été confiées [exemples brefs de missions] m’ont permis de développer un grand sens de l’argumentation, de l’écoute et de l’empathie et d’acquérir une grande force de persuasion et de persévérance.
Je suis très intéressée par votre offre et je pense être un avantage non négligeable pour votre équipe. Je souhaiterais m’entretenir avec vous de vive voix afin de vous exposer mon parcours et ma motivation.
Veuillez trouver mon CV en pièce jointe. Je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire.
Cordialement,
[Nom complet]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
Exemple de mail de motivation sans expérience
Objet : Candidature au poste de [titre du poste] – [référence de l’offre]
Madame/Monsieur [nom de l’interlocuteur],
Je me permets de vous contacter pour vous adresser ma candidature au poste de [titre du poste], publié sur [source de l’annonce].
Diplômé en [nom de la formation], j’ai eu l’occasion de développer de nombreuses compétences en [liste des connaissances et savoir-faire] tout au long de mes études.
Au cours de mon stage chez [nom de l’entreprise] en tant que [titre du poste], j’ai notamment eu l’occasion de [courte description des missions], ce qui m’a permis de gagner en expérience et d’affiner mon projet professionnel.
Je pense posséder les qualités requises pour ce poste et je suis convaincu d’être un atout pour votre entreprise, dont j’admire fortement le projet de [projet de l’entreprise]. Je serai ravi de vous apporter une forte autonomie, une envie d’apprendre et une très grande motivation dont j’ai déjà fait la preuve au cours de mes expériences précédentes.
En espérant que ma candidature retiendra votre attention, je suis disponible à votre convenance pour vous présenter mon parcours de vive voix lors d’un entretien.
Cordialement,
[Nom complet]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
PS : Veuillez trouver mon CV en pièce jointe.
Exemple de mail de motivation pour un stage
Objet : Candidature pour un stage [titre du poste] – [disponibilités]
Madame/Monsieur [nom du recruteur],
Je permets de vous contacter suite à votre offre de stage au poste [titre du poste] publiée sur [source].
Actuellement étudiant en master de [nom du master], je suis à la recherche d’un stage en [domaine] d’une durée de [durée], du [date de début] au [date de fin].
Sérieux et motivé, intégrer votre entreprise me permettra de mettre en pratique les connaissances et compétences acquises au cours de mes études [exemples de compétences] et de me familiariser avec le métier de [titre du poste].
Vos projets et vos missions correspondent en tout point à mes aspirations professionnelles, ce stage représente donc une réelle opportunité dans mon parcours. Je suis très impliqué dans les tâches qui me sont confiées et je serais ravi de pouvoir faire partie de votre équipe.
Je vous remercie vivement de l’attention que vous porterez à cette demande de stage et je reste à votre disposition pour un entretien. Vous trouverez mon CV ci-joint.
Cordialement,
[Nom complet]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
Exemple de mail de motivation pour une candidature spontanée
Objet : Candidature spontanée pour un poste de [titre du poste]
Madame/Monsieur [nom de l’interlocuteur],
Votre stratégie marketing est probablement l’un des facteurs essentiels qui font de vous l’un des exemples à suivre dans le secteur en France. J’apprécie votre vision et les projets développés par votre entreprise [exemple de projet ou mission].
Responsable marketing depuis deux ans, je suis actuellement à la recherche d’un emploi en [domaine d’activité] et je souhaite vivement me joindre à l’aventure en intégrant une équipe dynamique et efficace telle que la vôtre.
Mes expériences passées, notamment chez [nom de l’entreprise], m’ont permis d’acquérir de nombreuses compétences [compétences principales] qui me permettront d’être un atout pour votre équipe et d’apporter une valeur ajoutée à votre entreprise.
Je vous remercie du temps que vous accorderez à ma candidature et je reste à votre entière disposition pour convenir d’un entretien. Vous trouverez mon CV en pièce jointe.
En espérant vous rencontrer prochainement, je vous souhaite une belle journée.
Cordialement,
[Nom complet]
[Numéro de téléphone]
[Adresse e-mail]
Erreurs à éviter pour réussir un mail de motivation
Pour vous assurer d’écrire un bon mail de motivation qui saura faire mouche auprès du responsable de recrutement, voici quelques erreurs fréquentes à ne pas commettre :
- Faire un copier-coller pour toutes les entreprises sans personnalisation
- Écrire un mail trop long qui ne peut pas être lu facilement
- Être trop familier en raison du format mail
- Ne pas relire votre message et laisser des fautes d’orthographe
- Oublier vos coordonnées à la fin de votre message
Maintenant que vous êtes prêts à rédiger votre mail de motivation, n’oubliez pas de retravailler et de mettre à jour votre CV.
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