Vous venez de passer un entretien pour un poste qui vous intéresse vraiment et vous voulez laisser une dernière bonne impression ? Envoyez un mail de remerciement pour confirmer votre motivation et marquer des points auprès du recruteur.
Encore faut-il trouver le bon ton, choisir les bons mots et éviter d’en faire trop. Quand l’envoyer ? Que faut-il écrire ? Quels pièges éviter ? Découvrez nos conseils pratiques et nos exemples de mails pour rédiger un message efficace après votre entretien d’embauche.
Pourquoi faut-il envoyer un mail de remerciement après un entretien ?
Envoyer un mail à la personne qui vous a reçu vous permet de confirmer votre intérêt pour le poste et de la remercier pour le temps accordé. Ce message montre votre motivation, votre professionnalisme et votre capacité à entretenir une communication claire.
Le mail de remerciement peut aussi vous aider à marquer les esprits, à renforcer l’impression positive laissée pendant l’entretien et à vous démarquer des autres candidats.
Vous pouvez également profiter de l’occasion pour rappeler brièvement un point fort de votre échange ou réaffirmer votre envie de rejoindre l’entreprise.
6 exemples de mail de remerciement à envoyer après un entretien
Vous ne savez pas quoi écrire dans votre message ? Inspirez-vous de nos exemples de mails de remerciement pour différentes situations.
Modèle type de mail de remerciement à remplir
Objet : Merci pour notre échange du [date] – [Intitulé du poste]
Bonjour [Madame/Monsieur + Nom du recruteur],
Je tenais à vous remercier pour notre échange du [date] concernant le poste de [intitulé du poste]. J’ai particulièrement apprécié notre discussion sur [mission, projet ou sujet abordé pendant l’entretien].
Cet entretien a renforcé mon intérêt pour le poste et mon envie de rejoindre [nom de l’entreprise]. Je serais ravi(e) de pouvoir mettre à profit mon expérience en [compétence ou domaine] pour contribuer à [objectif, projet ou besoin évoqué].
Je reste bien entendu disponible pour toute information complémentaire.
Je vous remercie à nouveau pour votre disponibilité et espère avoir l’occasion de poursuivre nos échanges prochainement.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Adresse e-mail]
Mail de remerciement après un entretien positif
Objet : Suite à notre entretien du [date] – [Intitulé du poste]
Bonjour [Madame/Monsieur + Nom du recruteur],
À la suite de notre échange du [date], je souhaitais vous remercier pour le temps consacré à ma candidature au poste de [intitulé du poste]. J’ai fortement apprécié la qualité de nos échanges et les précisions apportées sur [mission, équipe ou projet évoqué].
Cette discussion a renforcé mon intérêt pour le poste et ma motivation à rejoindre [nom de l’entreprise]. Les missions présentées correspondent pleinement à mes attentes et à mon expérience en [compétence ou domaine].
Je vous remercie à nouveau pour le temps accordé et reste à votre disposition pour la suite du processus de recrutement.
Bien à vous,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Adresse e-mail]
Mail de remerciement après un refus (entretien non concluant)
Objet : Remerciements à la suite de votre retour – [Intitulé du poste]
Bonjour [Madame/Monsieur + Nom du recruteur],
Je vous remercie pour votre retour concernant ma candidature au poste de [intitulé du poste], ainsi que pour le temps que vous m’avez accordé au cours du processus de recrutement.
Même si ma candidature n’a pas été retenue, j’ai apprécié nos échanges et la possibilité d’en apprendre davantage sur [l’entreprise / l’équipe / le poste].
Je reste très intéressé(e) par [nom de l’entreprise] et serais ravi(e) d’être considéré(e) pour de futures opportunités correspondant à mon profil.
Je vous souhaite une excellente continuation et vous remercie à nouveau pour votre disponibilité.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Adresse e-mail]
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Mail de remerciement après un entretien en visioconférence
Objet : Remerciements pour notre entretien du [date] – [Intitulé du poste]
Bonjour [Madame/Monsieur + Nom du recruteur],
Je tenais à vous remercier pour notre entretien en visioconférence du [date] au sujet du poste de [intitulé du poste].
J’ai particulièrement apprécié notre échange sur [mission, projet ou sujet abordé], qui m’a permis de mieux comprendre les attentes du poste et le fonctionnement de [nom de l’entreprise / l’équipe].
Cet entretien m’a conforté(e) dans mon envie de rejoindre [nom de l’entreprise] et de contribuer à ses projets.
Je vous remercie à nouveau pour votre disponibilité et reste à votre disposition pour la suite du processus de recrutement.
Bien à vous,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Adresse e-mail]
Mail de remerciement après un entretien pour un stage
Objet : À la suite de notre entretien pour le stage de [intitulé du stage]
Bonjour [Madame/Monsieur + Nom du recruteur],
Je souhaitais vous remercier pour le temps que vous m’avez consacré lors de notre entretien du [date] concernant le stage de [intitulé du stage].
Notre échange m’a permis de mieux comprendre les missions proposées, notamment [mission ou projet évoqué], ainsi que le fonctionnement de [nom de l’entreprise / l’équipe].
Cette opportunité correspond pleinement à ce que je recherche pour développer mes compétences en [domaine ou compétence] et mettre en pratique les connaissances acquises pendant mes études.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie à nouveau pour la qualité de notre échange.
Cordialement,
[Prénom Nom]
[Formation / établissement]
[Téléphone]
[Adresse e-mail]
Mail de remerciement après un entretien en anglais
Subject: Thank You for Our Interview on [date] – [Intitulé du poste]
Dear [Ms./Mr. + Nom du recruteur],
Thank you for taking the time to speak with me on [date] about the [intitulé du poste] position.
Our conversation gave me a clearer understanding of the role, particularly [mission, projet ou sujet abordé], and of what the team is looking for.
I am very interested in the opportunity to join [nom de l’entreprise] and bring my skills in [compétence ou domaine] to support the team’s goals and projects.
Thank you again for your time and consideration. Please feel free to contact me if you need any additional information.
Kind regards,
[Prénom Nom]
[Téléphone]
[Adresse e-mail]
Que doit contenir un bon mail de remerciement professionnel ?
Votre mail de remerciement doit être personnalisé et aller à l’essentiel. Voici les éléments à inclure :
- Ajoutez un objet clair et précis avec la date de votre échange.
- Adresse-vous directement à votre interlocuteur.
- Rédigez un remerciement sincère pour son temps et la qualité de l’échange.
- Ajoutez un rappel de l’entretien (poste concerné, élément abordé, etc.).
- Réaffirmez votre motivation et votre intérêt pour le poste et l’entreprise.
- Soulignez votre valeur ajoutée en rappelant une compétence ou un point fort.
- Terminez par une conclusion professionnelle et une formule de politesse adaptée.
Quand envoyer un mail de remerciement après un entretien d’embauche ?
Envoyez votre message dans les 24 à 48 heures suivant votre entretien, de préférence pendant les heures de bureau.
Évitez d’envoyer votre mail dans la précipitation. Prenez le temps de faire le point sur votre échange et de personnaliser votre message. L’objectif est de rester réactif tout en envoyant un mail de remerciement soigné et réfléchi.
Si vous ne recevez pas de réponse après l’entretien, vous pouvez envoyer un mail de relance après environ une semaine (ou après le délai annoncé par le recruteur). Restez courtois et évitez de multiplier les messages pour ne pas paraître insistant.
Les erreurs à éviter dans le mail de remerciement
Le faux pas principal reste tout simplement de ne pas envoyer de mail de remerciement. Voici les autres erreurs à ne pas commettre :
- Envoyer un message trop générique.
- Rédiger un mail trop long avec des informations non essentielles.
- Utiliser un ton trop familier.
- Oublier de rappeler vos points forts.
- Envoyer le message trop tard après l’entretien.
- Faire des fautes d’orthographe ou de grammaire.
- Être trop insistant et relancer de manière excessive.
Après avoir envoyé votre message, poursuivez votre recherche d’emploi. Gardez votre profil à jour et restez actif professionnellement pour ne pas dépendre uniquement d’une seule opportunité.
Questions fréquentes (FAQ)
L’objet doit être court, clair et professionnel. Mentionnez le motif de votre mail, la date de l’entretien et le poste concerné. Par exemple :
- Remerciements à la suite de notre entretien du [date] – [intitulé du poste]
- Merci pour notre échange – [intitulé du poste]
- À la suite de notre entretien du [date] concernant le poste de [intitulé du poste]
Adressez-vous directement à la personne qui vous a reçu en entretien (recruteur, responsable RH ou manager). Si plusieurs personnes ont participé à l’échange, vous pouvez envoyer un message personnalisé à chacune d’elles ou inclure les différents interlocuteurs dans les destinataires.
Oui, il est recommandé d’envoyer un court mail de remerciement, même si vous pensez que l’entretien ne s’est pas bien passé. Restez professionnel, remerciez votre interlocuteur pour son temps et réaffirmez votre intérêt si vous êtes toujours intéressé par le poste.
Oui, vous pouvez envoyer un message au recruteur via LinkedIn, mais un mail reste l’option à privilégier. LinkedIn peut être une bonne alternative si vous n’avez pas son adresse e-mail, si l’échange a été particulièrement informel ou si le recruteur vous a invité à rester en contact sur la plateforme.
Après une réponse positive du recruteur, votre mail doit confirmer votre enthousiasme et remercier l’entreprise pour sa confiance. Précisez les prochaines étapes si nécessaire. N’hésitez pas à consulter nos conseils pour répondre à une proposition d’embauche afin de formuler votre réponse de manière professionnelle.
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