Comment optimiser son CV pour les logiciels ATS ?

Table des matières :

Il existe aujourd’hui des logiciels de recrutement qui permettent de sélectionner les candidatures. Ces systèmes ATS (Applicant Tracking System) sont utilisés de manière croissante par les recruteurs et les ressources humaines pour faire le tri parmi les CV reçus.

Face à la montée en puissance de ces logiciels ATS, il est devenu crucial d’optimiser son CV pour augmenter ses chances lors du processus de sélection. Mais, comment fonctionnent les ATS ? Comment créer un CV et vérifier qu’il est compatible avant de l’envoyer ?

Nous sommes là pour vous aider ! Suivez les conseils pratiques détaillés dans notre article et utilisez notre outil de vérification complet disponible sur notre site.

Qu’est-ce qu’un ATS ?

Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est important de comprendre ce qu’est un ATS et comment ça marche.

Par définition, un ATS, littéralement « système de suivi des candidatures » en français, est un logiciel utilisé par les entreprises pour automatiser la gestion des candidatures et le processus de recrutement.

Ils fonctionnent de la manière suivante : 

• Les candidatures sont classées et les meilleurs profils sont retenus automatiquement
• Les candidats envoient leurs CV pour postuler à une offre d’emploi
• Les informations sont collectées et enregistrées dans l’ATS
• L’ATS utilise un algorithme pour analyser les documents selon certains critères

Les recruteurs peuvent ensuite accéder au système ATS pour rechercher des profils en fonction de mots-clés ou de compétences en lien avec le poste. Ils peuvent également suivre chaque candidature (réponse positive, entretien, test, etc.).

Pourquoi optimiser son CV pour les ATS ?

Selon une étude réalisée par HelloWork en 2024, 80 % des recruteurs utilisent un ATS ou envisagent d’en avoir un, contre 64 % en 2018. Ce logiciel étant désormais un allié incontournable du recrutement, il impératif de vous adapter à son utilisation.

Rédiger un CV compatible avec les ATS vous permet de passer le premier filtre de tri automatique et de vous positionner de manière avantageuse dans le classement créé par l’algorithme.

En effet, un CV qui manque de mots-clés ou qui utilise un format difficile à lire par les logiciels ATS (mise en page créative, tableaux, etc.) a de plus grandes chances d’être rejeté, même si votre profil correspond aux critères.

En choisissant un format lisible et en organisant vos informations de manière claire, vous facilitez également la tâche du recruteur s’il souhaite faire une lecture manuelle de votre CV.

Comment rédiger un CV adapté aux ATS ?

Suivez nos conseils et nos recommandations ci-dessous pour créer un CV qui passe les filtres des ATS et augmenter vos chances de décrocher un entretien d’embauche.

1. Structurez votre CV de manière claire

Les ATS aiment les informations claires et ordonnées. Il est donc essentiel d’organiser vos informations dans des rubriques bien définies.

Utilisez des titres conventionnels (« Expériences », « Formation », « Compétences », etc.) pour que vos rubriques soient facilement identifiables. Évitez les formulations originales ou trop créatives.

Sélectionnez uniquement vos informations pertinentes et classez vos expériences et vos formations dans l’ordre antichronologique (de la plus récente à la plus ancienne).

2. Utilisez les bons mots-clés

Les logiciels de recrutement ATS scannent les CV à la recherche de mots-clés spécifiques.

Analysez attentivement l’offre d’emploi pour identifier les mots-clés (compétences, qualifications, termes techniques, vocabulaire de l’industrie) utilisés dans la description du poste.

Utilisez les termes directement liés à l’offre et au poste visé, car ils permettent d’identifier plus facilement la correspondance entre votre profil et les critères recherchés.

Vous pouvez reprendre les formulations de l’annonce, mais intégrez-les de manière naturelle et cohérente dans votre CV. Évitez de tomber dans l’excès et de répéter artificiellement les mêmes mots-clés dans le seul but d’améliorer votre compatibilité avec les ATS.

3. Mettez l’accent sur vos expériences et compétences techniques

En règle générale, les expériences professionnelles et les compétences sont examinées en priorité par les recruteurs.

Lorsque vous rédigez votre CV pour les ATS, décrivez vos expériences en mettant en avant vos responsabilités et réalisations à l’aide de termes techniques précis. Utilisez des chiffres et des données mesurables pour illustrer vos arguments.

Créez également une rubrique dédiée à vos compétences pour faire une liste des informations qui seront recherchées par l’algorithme (outils informatiques, langues étrangères, etc.).

4. Accordez de l’importance aux certifications et formations continues

Créez une rubrique pour mettre en avant les formations continues et les certifications, car elles sont souvent recherchées de manière prioritaire par les logiciels ATS.

En effet, ces informations témoignent d’un engagement clair envers votre développement professionnel. Elles montrent que vous ne vous reposez pas sur vos acquis et que vous cherchez activement à actualiser vos compétences.

Dans un marché du travail où les métiers évoluent rapidement, les recruteurs privilégient les candidats qui investissent dans leur progression.

5. Évitez les acronymes et les abréviations

Les ATS ont souvent des difficultés à reconnaître les acronymes et les abréviations. Alors, ne prenez pas de risques et privilégiez la version complète, au moins pour la première mention. Vous pouvez ensuite utiliser la version courte dans le reste du document.

Par exemple, utilisez « Retour sur investissement (ROI) » ou « Gestion des ressources humaines (GRH) » lorsque ces termes apparaissent pour la première fois dans votre CV.

Si vous avez des doutes sur les abréviations ou acronymes, consultez la description du poste pour voir comment ces termes sont utilisés.

6. Optez pour une mise en page simple

Le format de votre CV pour les ATS doit rester simple et épuré. Une mise en page complexe peut ne pas être interprétée par le logiciel.

Voici quelques conseils à garder à l’esprit pour une mise en page adaptée :

• Évitez les tableaux, colonnes, images, logos ou icônes.
• Évitez les couleurs fantaisistes et les effets excessifs (gras, italique, souligné).
• Utilisez une police classique (Arial, Calibri ou Times New Roman, par exemple).
• Optez pour une taille de police standard entre 10 et 12.
• Structurez votre texte avec des titres clairs et des rubriques bien délimitées.
• Utilisez des marges et des interlignes suffisants.

Notez que présentation sobre ne veut pas dire présentation générique et impersonnelle. Vous pouvez ajouter une légère personnalisation pour vous démarquer.

7. Privilégiez le format PDF

Les formats classiques, Word ou PDF, sont faciles à lire par les logiciels de recrutement.

Le format PDF est particulièrement recommandé, car, contrairement aux documents Word, il assure que la mise en page est conservée et qu’aucune modification involontaire n’est possible. Il est également lisible sur presque tous les appareils.

Vérifiez toutefois qu’aucun autre format n’est requis dans l’offre d’emploi. Dans ce cas, respectez les instructions indiquées.

8. Pensez aussi à la lecture humaine

Les ATS sont utilisés pour présélectionner les candidatures, mais le processus de recrutement ne s’arrête pas là. Les recruteurs et les responsables des ressources humaines continuent de lire les CV après l’étape du tri automatique.

Il est donc essentiel de créer un curriculum vitae optimisé pour les ATS, mais aussi clair et agréable à lire pour les humains.

Évitez le « bourrage de mots-clés ». Ils sont utiles, mais il est contre-productif de les utiliser à outrance. Il est important que la lecture reste fluide et naturelle pour ne pas perdre l’attention de l’humain qui passera votre candidature en revue.

Exemple de CV compatible avec les ATS

Pour être compatible, votre CV doit être à la fois facile à analyser par les systèmes automatisés et clair pour les recruteurs.

Jetez un œil à notre modèle de CV adapté aux ATS pour avoir une meilleure idée de la manière de structurer votre candidature. Les mots-clés sont indiqués en gras pour vous aider à les identifier.

Exemple de CV OPTIMISÉ POUR LES ATS

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Antoine Marchand

Comptable senior

75000 Paris | 06 12 34 56 78 | antoine.marchand@gmail.com | linkedin.com/in/amarchand

Profil professionnel

Comptable expérimenté avec plus de 8 ans d’expérience dans la gestion financière, la comptabilité analytique et la conformité réglementaire. Spécialisé dans l’optimisation des processus comptables et la préparation de rapports financiers précis. Doté d’excellentes capacités d’analyse et d’une grande rigueur.

Expériences professionnelles

Comptable senior

Entreprise Magie Comptable (Paris)

Mars 2021 – Présent

• Préparation et analyse des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Gestion des écritures de clôture et de la réconciliation des comptes.
• Supervision des déclarations fiscales (TVA, IS, CFE).
• Optimisation réduisant le temps de traitement des factures de 20 %.
• Collaboration avec 2 auditeurs externes pour garantir la conformité aux normes.

Comptable

InnovCompta (Paris)

Octobre 2016 – Janvier 2021

• Opérations comptables courantes (factures, paiements, encaissements).
• Élaboration des budgets annuels et suivi des écarts budgétaires.
• Gestion des immobilisations et calcul des amortissements.
• Préparation des rapprochements bancaires.
• Contribution à la mise en place d’un nouveau logiciel comptable (Sage).

Formations

Master Comptabilité – Contrôle – Audit (CCA)

Université de Reims Champagne-Ardenne

2013 – 2015

Licence Économie et Gestion

Université de Reims Champagne-Ardenne

2010 – 2013

Compétences techniques

• Comptabilité générale et analytique
• Déclarations fiscales et sociales
• Gestion des immobilisations
• Logiciels : SAP, Sage, EBP, Excel
• Normes comptables françaises et internationales (IFRS)
• Gestion de trésorerie et rapprochements bancaires

Langues

• Français : Langue maternelle
• Anglais : Niveau avancé (TOEIC 890)

Comment vérifier que son CV est lisible par les ATS ?

Avant d’envoyer votre candidature, il est important de vérifier votre CV afin d’identifier les points faibles et les éléments à améliorer.

Pour ce faire, vous pouvez utiliser notre outil de vérification ATS OnlineCV, spécialement conçu pour évaluer la compatibilité de votre CV avec les logiciels de recrutement.

Il vous permet de comparer le contenu de votre document avec la description du poste pour identifier les compétences manquantes, les rubriques à renforcer et la correspondance de votre profil grâce à une analyse détaillée.

Quels sont les éléments analysés par l’outil de vérification ATS ?

L’objectif de notre outil est de vous aider à comprendre ce que vous pouvez améliorer avant d’envoyer votre candidature. Il vous permet notamment d’évaluer :

• L’adéquation de votre CV avec le poste visé.
• Les compétences recherchées déjà incluses.
• Les compétences manquantes.
• Les rubriques incomplètes qui peuvent encore être développées.
• La qualité et la pertinence du contenu.
• Les éléments et les informations à optimiser.

Vous obtiendrez un score de compatibilité global ainsi qu’un rapport détaillé des améliorations possibles.

Comment fonctionne le score ATS ?

Une fois l’analyse effectuée, notre outil attribue un score compris entre 0 et 100 à votre CV. Il est calculé en tenant compte de l’adaptation au poste, de la qualité du contenu et de la facilité à identifier les informations.

Notez que ce score doit être considéré comme un indicateur pour repérer les points à améliorer, mais qu’il ne garantit pas que votre CV sera sélectionné par tous les logiciels ATS.

Améliorez l’analyse avec une offre d’emploi

Pour obtenir une analyse plus pertinente, n’hésitez pas à ajouter la description d’une offre d’emploi concrète en plus d’indiquer le poste visé. L’outil pourra ainsi évaluer la compatibilité de votre candidature de manière précise au lieu d’effectuer une vérification générale.

Cette approche permet de mieux repérer les compétences attendues, les mots-clés à utiliser et les écarts entre votre profil et les critères du poste à pourvoir.

Comment améliorer son CV après une analyse ATS ?

Après avoir obtenu votre rapport, passez en revue les recommandations et concentrez-vous en priorité sur les éléments qui peuvent renforcer votre candidature pour le poste.

Résultats de l’analyse	Améliorations
Compétences importantes manquantes	Ajoutez les compétences que vous maîtrisez réellement et qui sont recherchées dans l’annonce.
Mots-clés peu présents	Reprenez naturellement les termes utilisés dans l’offre d’emploi, sans les répéter de manière excessive.
Rubriques incomplètes	Développez les rubriques concernées avec des informations précises et utiles au recruteur.
Contenu trop générique	Adaptez vos expériences, réalisations et compétences aux exigences du poste.
Problèmes de lisibilité ou de structure	Simplifiez la mise en page et privilégiez des titres de rubriques clairs et facilement identifiables.

Une fois que vous avez fait les modifications nécessaires, vous pouvez analyser à nouveau votre CV pour vérifier qu’il est bien optimisé avant de postuler.

Questions fréquentes (FAQ)

Qu’est-ce qu’un bon score ATS ?

Insert the content of the collapsible contaUn bon score se situe généralement dans une fourchette élevée, par exemple 75 à 100. Il indique que votre CV est bien adapté au poste visé et respecte plusieurs critères importants.iner

Un outil de vérification ATS peut-il garantir que mon CV sera retenu ?

Non. Il peut vous aider à repérer les points faibles et à optimiser votre CV, mais il ne garantit pas qu’il sera retenu. Chaque logiciel ATS fonctionne différemment et la décision finale dépend aussi des critères du recruteur et du profil des autres candidats.

Quel format de fichier est le plus adapté aux ATS ?

Les formats PDF et DOCX (Word) sont généralement les plus adaptés aux logiciels ATS. Un document Word offre souvent une lecture très fiable, tandis qu’un PDF reste pertinent s’il contient du texte sélectionnable et une mise en page simple.

Les tableaux sont-ils bien lus par les logiciels ATS ?

Pas toujours. Certains ATS peuvent interpréter correctement les tableaux, tandis que d’autres risquent de lire les informations dans le mauvais ordre ou d’en ignorer une partie. Par conséquent, mieux vaut éviter les tableaux complexes et privilégier une mise en page simple.

Quelle police utiliser pour rendre son CV compatible avec les ATS ?

Privilégiez une police d’écriture simple, courante et facile à lire, comme Arial, Calibri, Helvetica ou Times New Roman. Évitez les polices décoratives, manuscrites ou trop originales, qui peuvent nuire à la lisibilité.

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