La présentation d’une lettre de motivation (structure et format)
Suivez nos conseils pour la structure et la mise en page de votre lettre de motivation.
Lors d’une candidature, la lettre de motivation vous permet de donner davantage d’informations sur votre parcours et les raisons qui vous motivent à postuler dans l’entreprise.
Elle vous sert également à mettre en valeur votre personnalité, à montrer votre intérêt pour le poste et à inclure des informations pertinentes supplémentaires. La lettre de motivation est un outil supplémentaire pour convaincre.
Alors, comment présenter une lettre de motivation ? Quelle est la bonne mise en page et le bon format ? Trouvez toutes les réponses à vos questions dans notre guide pratique.
Exemple de format de lettre de motivation structuré
Pour vous donner une idée plus claire, voici un exemple de format de lettre de motivation type dont vous pouvez vous inspirer.
Salomé Cohen
38100 Grenoble
+33 6 45 09 85 21
salome.cohen@gmail.com
Yves Courtois
Directeur de résidence
EHPAD Les Delphinelles
20 Rue de Kaunas, 38000 Grenoble
Objet : Candidature au poste d’aide-soignante
Monsieur Courtois,
Aide-soignante forte d’une expérience de 5 ans, je vous adresse ma candidature avec l’envie sincère de rejoindre votre établissement, dont la qualité des soins et l’engagement envers les personnes âgées me touchent tout particulièrement.
Travailler en EHPAD est pour moi bien plus qu’un métier : c’est un engagement humain. À la maison de retraite Les Cèdres, j’ai pu accompagner au quotidien des résidents atteints de pathologies lourdes, tant physiques que psychiques. Ces années m’ont appris l’importance d’un regard bienveillant, d’une parole rassurante et du respect de chaque personne dans sa singularité.
J’ai développé un réel savoir-faire dans la prise en charge de personnes souffrant de troubles du comportement, en collaboration étroite avec les équipes médicales et paramédicales. Je suis également intervenue dans l’encadrement de stagiaires, avec le souci de transmettre les bonnes pratiques et de renforcer l’esprit d’équipe.
Ce qui m’attire chez Les Delphinelles, c’est votre approche centrée sur la dignité du résident et la relation de confiance instaurée avec les familles. Je sais combien l’ambiance de travail, la cohésion d’équipe et le respect du protocole influencent la qualité de vie des résidents. Je me reconnais pleinement dans cette philosophie de soin, où l’écoute, la patience et l’humanité priment.
Je serais heureuse de vous exposer plus concrètement ce que je pourrais apporter à votre structure lors d’un entretien. Vous trouverez mon CV ci-joint.
Dans l’attente de votre retour, veuillez recevoir, Monsieur Courtois, mes sincères salutations.
Salomé Cohen
Quelle mise en page pour une lettre de motivation ?
Voici une liste des éléments à retenir pour la mise en forme de votre lettre de motivation :
- Utilisez une seule police de caractère dans le document
- Choisissez une police professionnelle et lisible (Arial ou Verdana, par exemple)
- Optez pour une taille de police entre 10 et 12
- Privilégiez un fond de page blanc ou clair
- Utilisez le gras ou l’italique avec parcimonie
- Faites des phrases courtes et synthétiques
- Utilisez un interligne entre 1,15 et 1,5
- Alignez le texte à gauche (non justifié)
- Ne dépassez pas une page A4
La règle d’or est la lisibilité. Il est essentiel que votre document soit clair et agréable à lire.
Quelles couleurs utiliser pour sa lettre de motivation ?
Utilisez un fond blanc pour un rendu professionnel, car les fonds colorés peuvent nuire à la lisibilité. Le texte doit être en noir pour garantir une lecture facile, même à l’impression.
Vous pouvez ajouter une touche de couleur pour les titres, votre nom ou une marge mais limitez-vous à deux couleurs maximum. Évitez les tons trop vifs ou fantaisistes comme le rouge, le rose ou le vert fluo.
Si vous exercez un métier créatif, vous pouvez vous permettre un peu plus d’originalité, mais la priorité doit rester la clarté.
Exemple de mise en page pour une lettre de motivation
Vous avez besoin d’un coup de main pour structurer et formater votre lettre de motivation ? N’hésitez pas à utiliser l’un des nombreux modèles en ligne disponibles sur OnlineCV.
Il vous suffit d’accéder à notre éditeur et de choisir parmi nos modèles de présentation pour votre lettre de motivation. Ensuite, remplissez chaque partie de votre document et le tour est joué ! Vous ne devez pas vous préoccuper de faire la mise en page manuellement.
Nos modèles de lettre de motivation respectent les règles de mise en forme et sont optimisés pour les logiciels de suivi de candidature ATS.
La structure type pour une lettre de motivation
Une bonne lettre de motivation est généralement structurée en suivant ce format :
- Un en-tête avec les coordonnées du candidat et du destinataire
- Un objet informatif qui contient l’intitulé du poste
- Une salutation polie
- Une introduction qui présente votre profil et l’offre à laquelle vous répondez
- Un ou plusieurs paragraphes sur vos atouts (expériences, compétences, qualités)
- Ce qui vous intéresse dans l’entreprise et ce que vous pouvez lui apporter
- Un appel à l’action, comme une demande d’entretien
- Une formule de politesse et votre signature
En-tête
L’en-tête de votre lettre de motivation doit se présenter de cette manière :
Vos coordonnées (à gauche) :
- Nom
- Adresse (la ville suffit)
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
Les coordonnées du destinataire (à droite) :
- Nom et titre du poste
- Entreprise
- Adresse
Objet
L’objet de votre lettre de motivation vous sert à indiquer le poste auquel vous postulez, la référence de l’annonce et, éventuellement, le type de contrat que vous recherchez (CDI, CDD, stage).
Il permet de faire gagner du temps aux ressources humaines en les informant de manière concise sur le but de votre candidature.
Salutations
Ensuite, adressez-vous à votre interlocuteur en utilisant « Monsieur » ou « Madame » suivi de son nom.
Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, même après quelques recherches, vous pouvez commencer votre lettre de motivation par « Madame, Monsieur » ou utiliser le titre du poste (par exemple, « À l’attention du responsable des ressources humaines »).
Introduction
L’introduction vous permet de résumer votre parcours et de retenir l’attention. Elle peut aussi vous servir à indiquer le poste auquel vous postulez ou la manière dont vous avez découvert l’entreprise.
Il existe plusieurs manières de débuter la rédaction de votre lettre de motivation :
- Une touche d’humour (selon le style de l’entreprise)
- Une mention de votre passion pour votre métier
- Votre intérêt pour l’entreprise ou la raison pour laquelle vous postulez
Ce paragraphe doit servir d’avant-goût du contenu de votre lettre. Évitez de tourner autour du pot ou de commencer par des phrases génériques comme « Je vous écris cette lettre de motivation, car je suis à la recherche d’un emploi ».
Corps
Le plan classique d’une lettre de motivation se compose généralement de 3 parties : vous, moi et nous. La première partie (« vous », l’entreprise et son offre d’emploi) est traitée dans l’introduction.
Les deux autres parties (« moi » et « nous ») sont traitées dans le corps de votre lettre :
- Mettez en avant ce que vous pouvez apporter à l’entreprise (expériences, compétences, qualités).
- Parlez de votre collaboration. Expliquez ce qui vous attire dans l’entreprise et comment vous pouvez répondre à ses besoins.
💡 CONSEIL DE NOTRE EXPERTE
Il est de plus en plus courant de rédiger des lettres de motivation qui vont droit au but, en évitant les formulations trop formelles considérées comme « pompeuses ». Montrez votre personnalité et mettez de côté les phrases toutes faites.
Conclusion
La conclusion doit avoir un impact fort, car il s’agit de votre dernière impression sur le lecteur.
Vous pouvez utiliser ce dernier paragraphe pour montrer une nouvelle fois votre enthousiasme, expliquer la manière dont vous souhaitez vous impliquer et ajouter un appel à l’action en proposant d’organiser un entretien d’embauche.
Terminez ensuite votre lettre de motivation par une formule de politesse appropriée et votre signature.
Les erreurs à éviter dans la mise en page d’une lettre de motivation
Si la présentation de votre lettre de motivation n’est pas soignée, elle peut agir au détriment du contenu. Voici quelques erreurs classiques à éviter pour la mise en page :
- Un document surchargé d’informations
- Une mauvaise organisation visuelle sans structure
- Des paragraphes trop denses ou trop longs
- Une police de caractère trop fantaisiste ou avec une taille inadaptée
- Une absence de marges
- Une utilisation excessive de couleurs ou d’éléments graphiques
- Un mauvais format de fichier
De nos jours, la majorité des candidatures sont lues au format numérique, les lettres manuscrites étant désormais dépassées. Il est fort possible que le recruteur ouvre votre document sur un ordinateur ou un appareil portable.
Il est donc recommandé d’utiliser le format PDF pour préserver la mise en forme de votre lettre de motivation. Il est également conseillé d’éviter les caractères trop petits et les polices difficiles à lire sur un écran.
Questions fréquentes
Encore quelques doutes sur le format et la mise en page de votre lettre de motivation ? Jetez un œil à notre FAQ.
Oui, une lettre de motivation doit tenir sur une seule page. Évitez les longues phrases ou les détails inutiles, car une lettre trop longue peut décourager la lecture. Mais attention, une lettre trop courte peut sembler bâclée. Il est important de trouver l’équilibre.
En règle générale, la lettre de motivation compte entre 200 et 300 mots (sans compter l’en-tête). Visez environ 3 à 5 paragraphes bien structurés.
La lettre de motivation manuscrite n’est presque plus jamais utilisée. Mais si vous devez en rédiger une, respectez les règles suivantes :
- Évitez les ratures ou les décorations inutiles
- Utilisez une feuille blanche A4
- Privilégiez une feuille sans lignes ni quadrillage
- Écrivez au stylo bleu ou noir, avec une écriture lisible et régulière
- Laissez des marges d’environ 2 cm
- Aérez bien le texte pour faciliter la lecture
Le format PDF est recommandé pour vous assurer que la mise en page reste intacte. Les formats modifiables, comme Word, sont déconseillés, car ces fichiers peuvent s’ouvrir différemment selon les versions de traitement de texte.
N’oubliez pas de nommer votre fichier clairement (« Lettre_Motivation_Prénom_Nom », par exemple) pour éviter toute confusion et faciliter le suivi de votre candidature.
Pour soigner la présentation de votre lettre de motivation, choisissez une police simple et professionnelle, comme Arial, Calibri, Times New Roman ou Garamond. Évitez les polices fantaisie ou difficiles à lire. N’utilisez qu’une seule police dans toute la lettre.
Utilisez une taille entre 10 et 12 points pour le corps du texte. Si vous ajoutez des titres, vous pouvez utiliser une taille légèrement plus grande, comme 13 ou 14.
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