Que faut-il mettre dans une lettre de motivation exactement ? Telle est la question de nombreux candidats.
Une lettre de motivation doit vous permettre de parler directement au recruteur pour le convaincre que vous êtes la personne idéale pour le poste à pourvoir. Elle doit vous servir à vous présenter de manière plus personnelle que votre curriculum vitae.
Alors, comment rédiger cette fameuse lettre de motivation ? Découvrez quels sont les éléments principaux à ajouter à votre document pour écrire une lettre efficace qui vous aidera à vous démarquer.
Quel est le contenu d’une lettre de motivation ?
En règle générale, les informations à renseigner suivent la structure vous/moi/nous :
- Vous : introduction accrocheuse sur les besoins de l’entreprise ou le poste vacant ainsi que ce qui vous attire chez eux
- Moi : description de vos expériences et de vos compétences
- Nous : votre collaboration, ce que vous pouvez apporter à l’entreprise
Au fil de ces 3 parties de la lettre de motivation, vous devez fournir plusieurs détails indispensables pour présenter un profil complet et attractif. Jetez un œil ci-dessous.
💡 Astuce
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Vos coordonnées
Les coordonnées apparaissent en premier sur votre lettre motivation. Elles sont essentielles pour que votre lettre arrive dans les mains du bon destinataire et que cette personne puisse vous contacter en retour.
À gauche, indiquez vos coordonnées :
- Prénom et nom de famille
- Adresse de votre domicile
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
À droite, ajoutez les coordonnées du destinataire :
- Prénom et nom du recruteur
- Poste du recruteur
- Nom de l’entreprise
- Adresse (facultative)
💡 Conseil de notre experte
Il arrive que le nom du recruteur ne figure pas dans l’offre d’emploi. Dans ce cas, comme pour une candidature spontanée, vous pouvez chercher sur LinkedIn le nom du manager référent pour le poste visé, ou opter pour une formule générale comme « Chargé du recrutement pour [nom de l’équipe ou du poste] ».
Une fois que c’est fait, commencez par un objet clair, la bonne formule de politesse et un petit paragraphe d’accroche avant de vous lancer dans le vif du sujet.
Vos postes pertinents
Lorsque vous parlez de vos expériences, il est recommandé de faire un tri pour éviter que votre lettre de motivation devienne une véritable dissertation.
Vous ne pourrez pas entrer dans les détails pour tous les postes que vous avez occupés. Le recruteur aura les informations principales grâce à votre CV. Privilégiez une ou deux expériences pertinentes pour le poste qui vous intéresse.
Le recruteur doit comprendre que votre candidature s’inscrit dans la suite logique de votre parcours et de vos aspirations professionnelles.
Vos réussites importantes
La lettre de motivation est le moment idéal pour vous lancer des fleurs à vous-même. N’ayez pas peur de parler des réussites qui sont importantes à vos yeux. Elles apporteront de la valeur à votre candidature.
Si vous avez remporté des prix au cours de votre carrière, relevé des défis, lancé des projets dont vous êtes fiers ou participé au succès de votre entreprise, vous pouvez tout à fait mettre ces informations dans votre lettre de motivation.
Vos compétences et vos qualités
En plus de vos expériences et de vos réussites, vous devez pouvoir parler de vos compétences principales.
Pour vous aider à identifier les compétences et qualités à mettre dans votre lettre de motivation, vous pouvez notamment vous poser les questions suivantes :
- En quoi suis-je qualifié pour occuper ce poste ?
- Qu’ai-je appris lors de mes précédentes expériences qui serait pertinent pour ce poste ?
- Quelles qualités sociales font de moi un bon candidat ?
Là encore, concentrez-vous sur les compétences intéressantes pour le poste visé. Évitez de vous éparpiller et d’écrire des dizaines de compétences dans votre lettre.
Quelles sont les compétences à mettre dans une lettre de motivation ?
Dans votre lettre de motivation, présentez vos compétences de manière équilibrée :
- Vos compétences techniques
- Vos qualités personnelles (soft skills)
- Vos compétences transversales
Parmi vos compétences, en plus de choisir celles qui répondent aux besoins de l’entreprise, il est conseillé de sélectionner celles qui peuvent être illustrées par des expériences ou des réussites concrètes.
💡 Conseil de notre experte
Vos compétences et vos qualités seront déjà listées dans votre CV. La lettre doit vous servir à les illustrer par des exemples concrets. Cela permettra de personnaliser votre candidature et de montrer au recruteur comment vous mettez en œuvre ces savoir-être et savoir-faire.
Les raisons de votre motivation
Bien évidemment, « lettre de motivation » ne s’écrit pas sans « motivation ». Vous devez savoir expliquer pourquoi vous souhaitez intégrer cette entreprise et pas une autre. Autrement dit, vous devez parler de ce qui vous motive à postuler.
Montrez que vous vous êtes renseigné sur l’entreprise et que votre candidature est réfléchie. Parlez de vos passions, de vos centres d’intérêt, de vos valeurs communes ou des projets de l’entreprise, par exemple. Les possibilités sont infinies.
Le recruteur doit sentir que vous vous adressez à lui, et non pas à un recruteur parmi d’autres. Il ne suffit pas de dire « je cherche tel poste » ou « je cherche une entreprise », mais bien « votre entreprise m’attire beaucoup car [raisons] ».
Pour vous donner un exemple, la lettre de motivation est comme une lettre d’amour. Il ne s’agit pas de dire « je cherche une épouse et toi tu es une femme donc épouse moi », mais de dire « c’est toi, Laure, que j’aime parce que tu es belle, intelligente, que tu me fais rire et que j’aime nos randonnées ensemble ».
Que mettre dans une lettre de motivation pour un stage ?
Jusqu’ici, nous avons parlé de la lettre de motivation pour un emploi classique. Les règles sont assez similaires pour un stage, mais que faire quand on n’a pas encore d’expérience professionnelle ? Que faut-il mettre dans sa lettre dans ce cas-là ?
Vous pouvez mettre l’accent sur votre parcours scolaire, en mentionnant les cours pertinents que vous avez suivis et ce que vous avez appris. Vous pouvez aussi parler de projets universitaires, d’activités bénévoles, ou même de vos hobbies.
Toute information qui démontre vos compétences et vos qualités vaut la peine de se retrouver dans votre lettre de motivation pour un stage.
Ce qu’il ne faut pas mettre dans sa lettre de motivation
Voici quelques informations à ne pas mettre dans votre lettre de motivation :
- Vos faiblesses ou vos compétences manquantes
- Vos prétentions salariales
- Vos demandes (horaires, avantages, etc.)
- Des informations personnelles sensibles
- Des critiques négatives sur vos anciens employeurs
- Des mensonges ou des exagérations
- Certains mots qui vous dévalorisent (malgré, en dépit de, bien que, etc.)
Terminez votre lettre par une demande d’entretien, une formule de politesse et votre signature. Le tour est joué !
FAQ
Il existe deux manières de voir les 3 parties d’une lettre de motivation.
La première est celle que nous vous avons expliquée ci-dessus : la structure vous-moi-nous. Parlez de l’entreprise et de ses besoins, de votre profil et du lien entre votre profil et l’entreprise (votre collaboration).
Vous pouvez aussi interpréter les 3 parties comme introduction-corps-conclusion. Les informations à mettre dans chaque partie sont similaires : parlez du poste visé, mettez en valeur vos compétences et expériences et exprimez votre motivation à rejoindre l’entreprise.
Vous postulez à une formation, vous devez donc utiliser votre lettre de motivation Parcoursup pour montrer votre intérêt pour la formation choisie.
- Parlez des aspects de la formation qui vous intéressent (matières, débouchés).
- Expliquez pourquoi vous choisissez de suivre la formation dans cet établissement.
- Indiquez vos qualités et compétences en lien avec le programme.
- Mentionnez votre spécialisation au baccalauréat ou la cohérence de votre parcours.
- Si vous le savez déjà, mentionnez le métier que vous voudriez exercer grâce à cette formation ou votre projet professionnel au sens large.
La clé est de personnaliser votre lettre de motivation pour éviter de créer un dossier copier-coller pour tous vos vœux.
En tant qu’étudiant, les informations à mettre dans une lettre de motivation pour une école sont similaires à celles de la candidature pour Parcoursup, mais vous avez un peu plus de flexibilité.
- Indiquez la formation visée dans l’introduction
- Mentionnez les débouchés professionnels de la formation qui vous intéressent
- Parlez de vos expériences ou de vos projets en lien avec le domaine
- Montrez un intérêt réel pour l’école (cours, spécialités, réputation, etc.)
Contrairement à une lettre pour un emploi, vous ne devez pas vendre un profil professionnel, mais démontrer votre motivation à apprendre et à vous investir dans le cursus.
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