De nos jours, il est monnaie courante de répondre à une annonce et de contacter le recruteur par e-mail. Il est important de soigner le message qui accompagne votre dossier de candidature, car il s’agit de la première impression que le recruteur aura de vous.
Contrairement au mail de motivation, qui remplace la lettre par un message, le mail d’accompagnement a pour but d’introduire brièvement votre dossier. Pas besoin d’écrire un roman, la lettre de motivation est là pour vous permettre de vous présenter plus en détails.
Malgré l’importance de ce premier contact, cette étape est souvent négligée par les candidats. Alors, suivez attentivement nos conseils pour rédiger votre mail d’accompagnement.
Comment écrire un mail d’accompagnement de candidature ?
En règle générale, l’e-mail d’accompagnement doit simplement reprendre votre nom, votre prénom, le nom du poste qui vous intéresse et signaler que votre lettre de motivation et votre CV se trouvent en pièce jointe.
Il doit faire comprendre au recruteur que votre profil correspond à ce qu’il recherche afin de l’inciter à se pencher sur votre candidature.
Sachez être bref et précis
L’élément clé de la rédaction d’un mail de candidature est de savoir rester bref, précis et clair. Dites-vous que votre destinataire doit certainement recevoir des dizaines, voire des centaines de mails à traiter par jour, alors soyez succinct.
Évitez également de faire une copie de votre lettre de motivation, le recruteur n’a pas besoin de lire les mêmes informations à deux endroits différents. Il est conseillé d’utiliser votre message pour préciser un ou deux détails qui sont singuliers à vous, au poste, ou à l’entreprise.
Vous pourrez ainsi laisser transparaître votre motivation, comme un avant-goût de la lettre, tout en restant succinct. Par exemple, si vous postulez à une offre de fleuriste, vous pouvez faire référence à vos compétences en créations florales et votre bon relationnel client.
Bien qu’il ne s’agisse que de quelques lignes, pensez à soigner l’orthographe de votre texte. Il n’y a rien de pire pour éloigner les recruteurs qu’un mail d’accompagnement rempli de fautes.
Pensez à ajouter un objet clair et accrocheur
Veillez à soigner l’objet de votre e-mail. En effet, l’objet est la première chose que le recruteur lira à la réception de votre e-mail, il est donc essentiel qu’il sache immédiatement de quoi il est question.
Indiquez s’il s’agit d’une candidature spontanée ou non, la référence de l’annonce ou l’intitulé du poste. Voici quelques exemples :
- Candidature en CDI pour le poste de responsable marketing
- Candidature spontanée pour un poste de comptable
- Candidature pour le poste de secrétaire – Charlotte Durand
- Candidature au poste d’agent immobilier – Référence nº 8920
Terminez votre message par une invitation engageante
Pour terminer sur une note positive et vous assurer que votre candidature ne reste pas sans réponse, n’hésitez pas à finir votre e-mail d’accompagnement avec une demande précise et un appel à l’action.
Pour ce faire, n’indiquez pas simplement que vous êtes disponible pour un entretien, mais proposez un rendez-vous, voire même des créneaux pour rencontrer le recruteur. Par exemple : « Êtes vous disponible la semaine prochaine pour nous rencontrer ? ».
Cette invitation incite votre interlocuteur à vous répondre, et permet aussi de marquer une temporalité pour le relancer poliment.
Signez votre mail d’accompagnement avec vos coordonnées
Même si vous indiquez généralement vos coordonnées sur votre CV et votre lettre de motivation, il est toujours intéressant d’indiquer votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et, éventuellement, votre fonction à la fin de votre e-mail d’accompagnement.
Vos coordonnées peuvent, par exemple, servir au recruteur pour vous signaler si les fichiers que vous avez ajoutés en pièce jointe ne s’ouvrent pas ou s’il souhaite vous contacter immédiatement pour une raison ou pour une autre.
Vous pouvez simplement signer avec la formule de politesse adaptée suivie votre prénom et nom, avant d’indiquer vos coordonnées.
Exemples de mail d’accompagnement de candidature
L’e-mail que vous enverrez pour présenter votre candidature au recruteur dépendra de votre profil. Pour vous donner un petit coup de main, nous vous avons préparé quelques modèles utiles.
Mail pour une candidature en réponse à une annonce
Objet : Candidature pour le poste de (nom du poste)
Madame, Monsieur,
En réponse à votre annonce pour le poste de (nom du poste) publiée sur (site internet), j’ai le plaisir de vous faire parvenir ma candidature.
Les compétences (citer deux compétences) et le savoir-faire que j’ai acquis en tant que (citer une expérience) correspondent aux missions liées au poste et je serai ravi de rejoindre votre équipe.
Veuillez trouver ci-joint mon CV ainsi que ma lettre de motivation.
Dans l’espoir de vous rencontrer prochainement, je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Cordialement,
Prénom Nom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Mail pour une candidature spontanée
Objet : Candidature spontanée pour un poste de (nom du poste)
Madame, Monsieur,
Passionné par (nom du domaine), mes nombreuses années d’expérience, notamment chez (nom de l’entreprise), m’ont permis d’acquérir de nombreuses compétences et connaissances nécessaires au poste de (nom du poste).
Admiratif de vos valeurs et de votre projet d’entreprise, je serai fier de pouvoir participer au développement de vos activités et j’aurai le plaisir de prêter main forte à votre équipe.
Veuillez trouver mon CV et ma lettre de motivation en pièce jointe.
Êtes-vous disponible pour un échange la semaine prochaine ? Je serai heureux de pouvoir vous présenter mon parcours et mes motivations de vive voix, et de vous rencontrer pour découvrir plus amplement votre entreprise.
Cordialement,
Prénom Nom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Mail pour une candidature en anglais
Objet : Application for the position of (nom du poste)
Dear Mr/Mrs (nom de votre interlocuteur),
I am writing to you regarding the job offer (nom du poste) that you posted on (nom du site). I worked for several years in (nom du domaine) and developed the skills that you are looking for.
I would love to have the opportunity to join your team to take on new responsibilities and challenges within your company.
Please find attached my resume and cover letter for your review.
Do not hesitate to contact me if you have any questions. I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
Prénom Nom
Adresse e-mail
Indicatif du pays + numéro de téléphone
Comment envoyer son CV par mail ?
Maintenant que vous avez rédigé un mail d’accompagnement efficace, vous devez ajouter votre CV (et votre lettre de motivation) en pièce jointe. Faites absolument attention à ne pas l’oublier avant d’appuyer sur « envoyer ».
Choisir le format des documents : Word ou PDF ?
Le choix du format est très important. Envoyer un CV au format Word, par exemple, peut être très risqué. En effet, votre version de Word ne sera peut-être pas compatible avec celle dont dispose votre destinataire.
S’il ne peut pas l’ouvrir et croule sous les candidatures, il ne prendra peut-être même pas la peine de revenir vers vous ! De plus, ce dernier pourra modifier votre fichier à sa guise. Il est donc plus que recommandé d’opter pour le format PDF pour protéger votre contenu.
Cette recommandation vaut également pour votre lettre de motivation et tout autre fichier faisant partie de votre dossier. Il peut être apprécié par le recruteur de rassembler tous vos documents en un seul PDF.
Ajouter un nom informatif à vos documents
Le choix du nom du document joue un rôle important. Un document intitulé « CV 2023 » ou « Lettre de motiv Alstom » risque de se perdre dans l’ordinateur de votre interlocuteur une fois téléchargé.
Pour maximiser vos chances d’être remarqué, facilitez le travail du recruteur en indiquant le type de document, l’intitulé du poste, et votre nom. Voici quelques exemples :
- CV_Fleuriste_Pierre Durand
- Lettre de motivation – comptable – Joëlle Leseur
- Candidature Responsable Marketing Agnès Dupont
Vous avez désormais toutes les cartes en main pour envoyer votre candidature de manière efficace et réussir votre premier contact avec le recruteur. À vous de jouer !
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