Vous avez passé toutes les étapes du recrutement et vous venez de recevoir une réponse favorable ? Félicitations ! Il vous reste encore une dernière chose à faire : envoyer votre confirmation d’acceptation du poste.
Il est important de répondre à cette proposition d’embauche de la meilleure manière pour éviter de faire une mauvaise impression à la dernière minute. Vous pouvez également avoir besoin de négocier quelques détails avant de donner votre « oui » définitif.
Alors, comment accepter une offre d’emploi par mail ou par téléphone ? Découvrez toutes les clés pour répondre à une proposition d’embauche.
Comment répondre à une réponse positive d’emploi ?
Votre réponse à une proposition d’embauche ne doit pas forcément être très longue. Il est généralement recommandé de :
- Remercier le recruteur d’avoir accepté votre candidature
- Clarifier les conditions et les avantages du poste si nécessaire
- Vous renseigner sur les prochaines étapes (date de début, par exemple)
- Accepter la proposition d’emploi si les termes vous conviennent
- Terminer par réitérer votre enthousiasme
Si la proposition d’embauche vous arrive par mail, vous pourrez vous poser pour répondre calmement. Vous pourrez prendre le temps de lire attentivement les détails et de rédiger une réponse complète.
Il est aussi possible que le recruteur vous contacte par téléphone. Dans ce cas, vous serez pris un peu plus par surprise, mais il est important de garder votre sang-froid pour ne pas répondre dans la précipitation et accepter l’offre d’emploi sans réfléchir.
Faut-il dire oui tout de suite à une proposition d’embauche ?
Quand répondre à une proposition d’embauche ? Sachez que vous ne devez pas donner votre réponse sur-le-champ si vous avez besoin d’un moment pour évaluer l’offre d’emploi et prendre une décision.
Assurez-vous de vous mettre d’accord sur les horaires, la possibilité de faire du télétravail et les avantages liés au poste comme les tickets restaurants, par exemple. N’hésitez pas à négocier votre rémunération si elle ne correspond pas à vos prétentions salariales.
Même si vous êtes sûr à 99 % d’accepter la proposition d’embauche, ce n’est pas un choix anodin. Il est tout à fait normal de prendre le temps de la réflexion, sans pour autant faire traîner le processus trop longtemps.
Accepter une offre d’emploi par mail
Lorsque vous envoyez un mail de réponse positive à une proposition d’embauche, votre message doit contenir certains éléments :
- Confirmer la réception de la réponse
- Exprimer votre reconnaissance pour cette opportunité
- Accepter officiellement la proposition d’embauche
- Indiquer la date de prise du poste
- Conclure en soulignant votre motivation à rejoindre l’entreprise
En confirmant votre acceptation de l’offre d’emploi, vous aurez normalement déjà négocié tous les points importants comme vos avantages, votre salaire et vos horaires. Vous pouvez les indiquer à nouveau dans votre mail si vous le souhaitez.
Vous pouvez également demander à quel moment vous pourrez recevoir et signer votre contrat de travail si vous ne l’avez pas encore reçu.
Exemple de mail d’acceptation de poste
Pour vous simplifier la tâche si vous décidez d’envoyer un mail pour accepter un poste, nous vous proposons un modèle de réponse positive.
Objet : Confirmation d’acceptation du poste de [nom du poste]
Madame/Monsieur [nom de l’interlocuteur],
Je tiens à vous remercier pour votre mail et pour la confiance que vous m’accordez. Je suis ravi(e) de vous confirmer que j’accepte votre offre de [intitulé du poste]. Je suis impatient(e) de rejoindre votre équipe à compter du [date].
Pourriez-vous me faire parvenir mon contrat de travail et m’indiquer les prochaines étapes ?
Je vous souhaite une bonne journée,
Cordialement,
[Signature]
Accepter une proposition d’embauche par téléphone
Lorsque vous recevez un appel du recruteur pour vous confirmer que vous avez été retenu pour un poste, la première chose à faire est de remercier la personne à l’autre bout du fil.
Si vous ne vous trouvez pas dans des conditions optimales, vous pouvez proposer à votre interlocuteur de vous rappeler un peu plus tard ou laisser votre téléphone sonner pour recevoir un message sur votre répondeur.
Au cours de la conversation, n’hésitez pas à poser toutes les questions pertinentes par rapport à l’offre d’emploi. Il peut être utile de les avoir préparées pour ne pas vous retrouver pris au dépourvu au moment de l’appel.
Si le poste vous convient, vous pouvez accepter l’offre d’emploi verbalement. Mais, n’hésitez pas à demander un temps de réflexion si les conditions proposées ne correspondent pas exactement à vos attentes.
💡 Conseils de notre experte
Il est toujours bon d’avoir une confirmation par mail afin d’avoir une trace écrite de la proposition. Si le recruteur ne vous envoie rien, vous pouvez vous-même confirmer votre acceptation par mail.
Vous pouvez utiliser une formule comme « suite à notre échange téléphonique de ce jour, je vous confirme mon acceptation de votre offre au poste de [intitulé du poste] à partir du [date]… ».
Comment décliner une offre d’emploi ?
Il peut arriver que vous décidiez de ne pas accepter une proposition d’embauche. Les conditions de l’offre ne vous conviennent pas, vous avez déjà accepté un poste ailleurs, vous n’êtes pas convaincu par la culture de l’entreprise… Les raisons sont nombreuses.
Malgré tout, il reste important de garder une attitude professionnelle et de répondre à la proposition d’emploi. Évitez à tout prix de ne donner aucune nouvelle par respect pour le recruteur.
Expliquez clairement votre décision de refuser l’offre d’emploi et remerciez le recruteur pour sa proposition d’embauche et pour le temps qu’il a consacré à votre candidature.
Vous pouvez aussi garder contact avec l’entreprise sur LinkedIn, par exemple, si vous sentez que le courant est bien passé pendant les entretiens. Votre carrière ne s’arrête pas à cette embauche et ce contact pourrait donner lieu à d’autres opportunités à l’avenir.
Exemple de mail pour refuser un poste
Objet : Réponse à votre offre d’emploi pour [nom du poste]
Madame/Monsieur [nom de l’interlocuteur],
Je vous remercie pour l’attention que vous avez accordé à ma candidature et votre proposition d’emploi pour le poste de [nom du poste]. Je suis heureux(se) d’avoir pu vous rencontrer et échanger au cours de nos entretiens.
Toutefois, je vous informe que j’ai pris la décision de décliner votre offre. En effet, [raisons du refus]. C’est une décision personnelle que j’ai mûrement réfléchie, et je suis convaincu qu’il s’agit de la meilleure option à ce stade de ma carrière.
Je suis ravi(e) d’avoir eu l’opportunité de faire connaissance avec votre équipe et j’espère que nos chemins pourront à nouveau se croiser à l’avenir.
Cordialement,
[Signature]
Vous avez désormais toutes les informations nécessaires pour répondre à une proposition d’embauche. Bonne chance pour votre premier jour !
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