Les formules de politesse pour une lettre de motivation

Table des matières :

La lettre de motivation est un document clé de tout dossier de candidature, au même titre que le curriculum vitae. À condition d’être bien rédigée, elle peut convaincre le recruteur que vous avez les compétences et la détermination nécessaires pour occuper le poste.

Lorsque vous vous lancez dans la rédaction de votre lettre de motivation, il est important de respecter certaines règles d’écriture pour faire bonne impression, notamment grâce à utiliser les formules de politesse adaptées pour vous adresser à votre interlocuteur.

Alors, comment utiliser les bonnes formules de politesse dans votre lettre de motivation ? Découvrez nos conseils, astuces et exemples pour commencer et terminer votre lettre dans les règles de l’art.

Quelles formules de politesse utiliser dans une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation est généralement structurée en trois parties : le candidat, l’entreprise et le lien qui les unit. Ces parties doivent être encadrées de 2 types de formules de politesse :

• La formule de début pour saluer votre interlocuteur
• La formule de fin pour conclure et remercier votre interlocuteur

Le choix des formules de politesse les plus adaptées dépendra principalement de la personne à qui vous vous adressez et du style de l’entreprise concernée.

Quelle formule de politesse ajouter en début de lettre ?

Avant d’entrer dans le vif du sujet, indiquez tout d’abord vos coordonnées et celles du destinataire, suivies de l’objet de votre lettre de motivation.

La première formule de politesse de votre document vous permet de vous adresser à votre interlocuteur. Dans la plupart des cas, il est conseillé de commencer votre lettre par Madame ou Monsieur en forme longue et non abrégée.

L’idéal est d’interpeller directement le lecteur en utilisant son nom ou sa fonction. Vous apporterez ainsi une touche plus personnelle à votre lettre de motivation. Faites absolument attention à l’orthographe pour éviter un faux pas.

• À l’attention de Monsieur Lacroix
• Madame Degrave
• Monsieur le directeur des ressources humaines

Si vous ne connaissez pas le nom de votre interlocuteur, utilisez l’expression « Madame, Monsieur ». Nous vous recommandons toutefois de faire une recherche sur le site internet de l’entreprise ou sur les réseaux sociaux pour faire preuve d’une réelle détermination et avoir plus d’impact sur le recruteur en le nommant.

Comment terminer une lettre de motivation poliment ?

Débuter votre lettre de motivation n’est pas si compliqué. Là où cela se corse, c’est au niveau de la phrase de fin de votre lettre.

La formule de fin joue un rôle crucial sur votre lettre de motivation. En effet, il s’agit de la dernière phrase que va lire le recruteur, et donc potentiellement de votre dernière chance de laisser une bonne impression.

Dans la conclusion, vous devez savoir refléter votre niveau d’implication et votre intérêt pour le poste et l’entreprise. En toute logique, si vous postulez à une offre d’emploi, c’est dans l’optique d’être retenu pour le poste et de décrocher un entretien d’embauche.

À la fin de votre lettre, vous êtes donc dans l’attente du retour du recruteur, et surtout dans l’attente d’une réponse positive. Vous pouvez donc utiliser les formules suivantes :

• Dans l’attente de votre retour, je reste à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire
• Je serai heureux de vous faire part de ma motivation au cours d’un entretien à votre convenance.
• Je serai ravi de vous rencontrer lors d’un entretien afin de revenir ensemble sur mon parcours professionnel.

Privilégiez les formules où vous vous placez dans une relation d’égal à égal avec le recruteur. Évitez les tournures de phrases qui ne renvoient pas une image de confiance en vos capacités ou en la valeur de votre candidature.

Choisir la meilleure formule de politesse

Il est essentiel d’adapter la formule de politesse en fonction du format de votre lettre de motivation. En effet, la formule la plus adaptée ne sera pas la même si vous envoyez un courrier postal ou un mail de candidature.

Les formules de politesse pour une candidature traditionnelle dans une lettre (papier ou numérique) sont notamment les suivantes :

• Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
• Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée.
• Dans l’attente de vous lire, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.

Pour terminer un mail d’accompagnement, vous pouvez utiliser l’une des formules de politesse suivantes :

• Cordialement
• Bien cordialement
• Bien à vous
• Je vous souhaite une excellente journée

Quelles sont les erreurs à éviter dans les formules de politesse ?

Une erreur fréquente et facile à éviter est l’utilisation des accords. Commencer une lettre de motivation adressée à un homme par « Madame », et inversement, peut laisser une mauvaise impression au recruteur.

Il est également déconseillé de commencer votre lettre par l’expression « Cher Monsieur » ou « Chère Madame », car elle est souvent considérée comme trop familière. À moins de connaître personnellement votre interlocuteur, elle n’a pas sa place sur votre document.

Une autre erreur courante est d’utiliser l’expression « À l’intention de » au lieu de la locution « À l’attention de ». Cette dernière est la formule de politesse devant figurer au début de votre lettre de motivation.

Enfin, pensez à éviter les formulations maladroites (« En espérant une réponse rapide de votre part »), ou les formulations infériorisantes/suppliantes qui traduisent un manque d’assurance ou qui minimisent la candidature (« J’espère vraiment que », « Veuillez m’excuser pour le dérangement », etc).

Les formules de politesse en anglais

Si vous postulez pour un poste à l’étranger ou au sein d’une entreprise internationale, vous serez amené à rédiger votre lettre de motivation en anglais.

Les formules de politesse sont différentes en anglais et il faut donc éviter de traduire littéralement celles que vous connaissez en français. Pour vous aider à rédiger votre lettre dans la langue de Shakespeare, consultez nos exemples ci-dessous.

Formules de début

• Pour un homme : Dear Mr X
• Pour une femme : Dear Ms X

Si vous ne connaissez pas le nom de votre interlocuteur, évitez d’utiliser la formule « To Whom It May Concern », désormais désuète. Vous pouvez effectuer une recherche pour trouver son nom.

Si votre recherche ne donne aucun résultat, vous pouvez choisir d’utiliser les formules Dear Hiring Team, Dear Hiring Manager, Dear Recruiting Manager.

Vous pouvez également utiliser la formule Greetings, un peu plus informelle que les précédentes mais néanmoins polie.

Formules de fin

Rédigez une phrase courte pour exprimer votre motivation et l’attente d’un retour de la part du recruteur :

• Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.
• I would appreciate the opportunity to meet with you to discuss my application. Thank you for your time and consideration.
• To conclude, I would like to reiterate my interest in this position. I’m available for an interview at your convenience. I look forward to hearing from you.

Enfin, avant de signer votre lettre, utilisez l’une des formules suivantes suivies d’une virgule :

• Regards
• Best regards
• Sincerely
• Yours sincerely

Vous savez désormais quelles formules de politesse utiliser dans votre lettre de motivation. N’hésitez pas à utiliser notre outil de création en ligne pour faciliter la rédaction. Bonne chance !

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