Les carrières sont rarement linéaires et il peut donc arriver que vous décidiez de renoncer à votre poste actuel. Que vous ayez trouvé une meilleure offre ou que vous ayez tout simplement une envie de changement, vous devrez envoyer une lettre de démission à votre supérieur.
Si vous avez pris la décision de démissionner, mais que vous ne savez pas exactement comment vous y prendre, découvrez nos nombreux conseils, astuces et exemples pour rédiger une lettre de démission dans les règles de l’art.
Envie de sortir du lot ? Voici quelques guides professionnels qui peuvent vous aider :
- Lettre de rupture conventionnelle
- Mail de remerciement
- Lettre de motivation quand on a déjà un emploi
- Lettre de motivation pour une reconversion professionnelle
Comment écrire une lettre de démission ?
Il n’est pas toujours obligatoire de rédiger une lettre de démission, mais elle est toutefois fortement recommandée. Vous aurez ainsi une preuve à remettre en main propre que votre employeur ne pourra pas contester. Votre volonté de quitter l’entreprise sera écrite noir sur blanc.
Le type de lettre de démission dépendra du poste auquel vous renoncez, autrement dit s’il s’agit d’un poste en CDI ou en CDD. Pour un contrat à durée indéterminée, il est important de respecter une série de règles dont la période de préavis figurant sur le contrat.
Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée, il est uniquement possible de démissionner en cas d’accord avec votre employeur si la période d’essai s’est écoulée. Vous pouvez donc écrire votre lettre de démission pour formaliser cette procédure à l’amiable.
Informations importantes dans la lettre de démission
En règle générale, la lettre de démission doit rester courte et être adressée à votre supérieur et au département des ressources humaines. Elle doit notamment contenir les informations suivantes :
- Nom et prénom
- Date d’envoi
- Nom de l’entreprise
- Titre du poste
- Durée du préavis
- Date de départ
Vous pouvez également préciser la date à laquelle vous êtes entré dans l’entreprise ou le motif de votre démission, si vous le souhaitez.
Quand envoyer une lettre de démission en CDI/CDD ?
Vous pouvez faire parvenir votre lettre de démission dès que vous avez pris la décision de quitter l’entreprise.
Toutefois, en CDI, vous ne pouvez pas quitter votre poste du jour au lendemain et il est essentiel d’attendre la fin du délai de préavis. Cette période débute à compter de la réception de votre lettre de démission par votre employeur ou la personne chargée des ressources humaines.
Que faire après l’envoi d’une lettre de démission ?
Lorsque vous avez envoyé votre lettre de démission, votre employeur ne peut pas refuser la rupture de contrat. Si vous la remettez en main propre, n’oubliez pas de demander un accusé de réception avec une signature originale.
Vous pouvez également faire une copie de votre lettre de démission pour conserver une preuve en cas de refus ou de recours de votre employeur.
Exemple de lettre de démission avec préavis
Prénom Nom
Adresse
Téléphone
Nom de l’employeur
Fonction
Adresse
Lieu, Date
Objet : Démission du poste de [nom du poste] en CDI
Madame, Monsieur,
Par la présente, je souhaite vous informer de ma décision de quitter le poste de [nom du poste], que j’occupe depuis le [date du début du contrat] au sein de votre entreprise.
Comme indiqué dans la convention de l’entreprise ainsi que dans mon contrat de travail à durée indéterminée, je respecterai un préavis de [durée du préavis] à compter de la réception de ce courrier.
La date effective de mon départ de l’entreprise sera donc le [date de départ].
À cette date, je vous prie de bien vouloir me remettre un certificat de travail, une attestation destinée à Pôle emploi ainsi que le solde de tout compte.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
Signature
Exemple de lettre de démission sans préavis
Prénom Nom
Adresse
Téléphone
Nom de l’employeur
Fonction
Adresse
Lieu, Date
Objet : Démission du poste de [nom du poste]
Madame, Monsieur,
Je tiens à vous informer par la présente de mon intention de quitter le poste [nom du poste], que j’occupe dans l’entreprise [nom de l’entreprise] depuis le [date de début du contrat].
Par dérogation aux dispositions de mon contrat de travail, je vous remercie de bien vouloir me dispenser de la période de préavis, ce qui avancerait ma date de départ effective au [date de départ].
Pour cette date, je vous serai gré de préparer un certificat de travail, une attestation pour Pôle emploi et un reçu pour solde de tout compte.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Signature
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