Vous avez envoyé votre dossier de candidature ou passé un entretien d’embauche et vous n’avez pas encore reçu de réponse ? Cette attente peut être frustrante, mais l’entreprise peut parfois avoir besoin de temps pour passer en revue votre candidature.
Si vous attendez depuis un moment sans nouvelles du recruteur, n’hésitez pas à prendre les devants en le relançant. C’est une façon de lui rappeler votre candidature et d’éventuellement augmenter vos chances de décrocher le job que vous visez.
Comment faire ? Tout est question de tact et d’adresse. Il s’agit de le contacter sans être insistant, tout en restant professionnel et en rappelant simplement votre intérêt. Avec notre guide pratique, découvrez comment écrire un mail de relance efficace et professionnel.
Envie d’impressionner les recruteurs ? Voici quelques guides qui peuvent vous être utiles :
- Lettre de recommandation
- Mail d’accompagnement de candidature
- Lettre de motivation pour une reconversion professionnelle
Pourquoi est-il important de relancer le recruteur ?
Il arrive souvent que les candidats se retiennent de relancer le recruteur par peur de paraître trop insistants.
Toutefois, envoyer un message de relance de candidature peut vous permettre de mettre en avant votre détermination et votre volonté à intégrer l’entreprise, ce qui est généralement bien vu par les recruteurs.
Cette démarche peut même vous aider à convaincre le recruteur de vous donner une chance et d’étudier votre curriculum vitae et votre lettre de motivation de plus près. Il est donc dans votre intérêt de prendre les choses en main si la réponse tant attendue ne montre pas le bout de son nez.
De plus, envoyer un mail pour savoir si votre candidature est retenue vous fera gagner du temps en préparant l’entretien d’embauche ou, en cas de réponse négative, vous permettra de vous concentrer sur d’autres annonces.
Quand relancer une candidature ?
Avant de vous lancer, vous pourriez vous demander combien de temps attendre pour relancer un recruteur ? Plusieurs facteurs entrent en compte.
En règle générale, si le poste est à pourvoir en urgence, n’hésitez pas à envoyer un mail de relance peu de temps après avoir répondu à l’annonce et soumis votre candidature.
Si la date de prise du poste n’est pas connue, vous n’avez pas besoin de vous précipiter. Il est souvent recommandé d’attendre entre 7 et 10 jours pour laisser le temps à l’entreprise de trier et de lire toutes les candidatures.
💡 CONSEILS DE NOTRE EXPERTE
Il est recommandé d’envoyer votre mail de relance en début de la semaine, car la plupart des recruteurs consultent les candidatures le mardi !
Délai pour relancer un recruteur après un entretien
Si vous souhaitez relancer le recruteur après avoir passé l’entretien d’embauche, commencez par lui envoyer un mail de remerciement dans les 24 à 48 heures suivant la rencontre.
Pour le relancer concernant votre candidature, attendez un peu plus longtemps. S’il vous a précisé une date de réponse, recontactez-le après celle-ci. Sinon, envoyez votre message de relance environ une dizaine de jours après l’entretien.
Comment relancer une candidature par e-mail ?
Pour faire bonne impression, être poli, montrer de l’intérêt, rectifier le tir et surtout faire la différence, accordez une attention particulière à la rédaction de votre mail de relance.
Comment écrire un mail de relance ? Voici la structure idéale pour votre relance, car elle est similaire à celle de votre lettre de motivation :
- Objet du mail de relance de candidature
- Formule de politesse de début
- Contexte de votre e-mail
- Rappel de vos motivations
- Demande d’entretien
- Formule de politesse de fin
- Signature
Bien que sa structure ressemble à celle d’une lettre de motivation, le mail de relance est généralement bien plus court.
💡 CONSEILS DE NOTRE EXPERTE
Si vous estimez qu’une connexion sur LinkedIn serait bénéfique pour rester en contact ou pour renforcer votre réseau professionnel, n’hésitez pas à inclure une invitation à la fin de votre mail de relance.
Assurez-vous simplement que votre interlocuteur s’est montré intéressé de maintenir une relation professionnelle avec vous pour que cette demande soit pertinente et bien reçue.
Écrire un mail pour relancer une candidature spontanée
Il est très probable que la réponse ne soit pas immédiate. Attendez au moins une semaine pour envoyer un mail de relance après une candidature spontanée.
Dans ce message, votre objectif principal est de confirmer si votre candidature a bien été reçue, de savoir si votre profil est susceptible d’intéresser l’entreprise et, éventuellement, de vous renseigner si des postes seront bientôt disponibles ou non.
Relance par téléphone ou e-mail : quelle est la meilleure option ?
Lorsque vous souhaitez relancer le recruteur, le choix du canal de communication est déterminant. En règle générale, il est recommandé de privilégier une relance par e-mail plutôt que par téléphone.
En effet, l’e-mail est moins intrusif et moins susceptible de déranger le recruteur à un moment qui ne serait pas opportun. Il permet au recruteur également de prendre le temps de lire attentivement votre message et d’évaluer votre candidature.
De plus, écrire un mail de relance vous permet de rassembler vos pensées et de présenter vos arguments de manière claire, concise et convaincante.
Par conséquent, la relance téléphonique doit être votre dernier recours ou si le recruteur vous l’a spécifiquement demandé.
Exemples de mail de relance
Besoin d’un petit coup de pouce pour contacter le recruteur sans pour autant lui mettre la pression ? Nous vous avons préparé quelques exemples utiles pour plusieurs cas de figure qui vous aideront à à le relancer poliment par mail.
Exemple de mail de relance pour une candidature sans réponse
Objet : Relance candidature au poste de [titre du poste]
Madame/Monsieur [nom de l’interlocuteur],
Je me permets de vous contacter suite à l’envoi de ma candidature en date du [date] pour le poste de [titre du poste] afin d’avoir davantage de renseignements sur l’avancement du processus de sélection.
J’espère que mon dossier vous est bien parvenu, car je suis vivement intéressé par le poste que vous proposez et qui correspond parfaitement à mes attentes et à mes qualifications. De plus, mon expérience précédente au poste de [titre du poste] m’a permis de développer les compétences indispensables pour mener à bien les missions qui me seront confiées.
Je serai ravi de pouvoir vous rencontrer lors d’un entretien afin de vous faire part de mes motivations de vive voix.
Cordialement,
[Nom]
[Adresse e-mail]
[Numéro de téléphone]
Exemple de mail de relance pour une candidature spontanée
Objet : Relance de candidature spontanée au poste de [titre du poste]
Madame/Monsieur [nom de l’interlocuteur],
Je me permets de vous contacter pour donner suite à l’envoi de ma candidature spontanée en date du [date] pour le poste de [nom du poste]. Avez-vous bien reçu mon CV et ma lettre de motivation ?
Vous devez certainement recevoir de nombreuses candidatures, mais je me permets d’insister, car je suis convaincu que mon profil et mes compétences seraient un atout pour votre entreprise.
Laissez-moi me présenter à nouveau. Fort de [nombre d’années] d’expérience, j’ai eu l’opportunité de travailler pour [nom d’entreprise] et [nom d’entreprise]. Je serai ravi d’apporter mes connaissances et mon savoir-faire à votre équipe, ayant toujours été passionné par [secteur d’activité] et séduit par vos valeurs et vos projets.
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et pour échanger de vive voix sur mon parcours.
Cordialement,
[Nom]
[Adresse e-mail]
[Numéro de téléphone]
Exemple de mail de relance après un entretien
Objet : Suite à notre entretien du [date] pour le poste de [titre du poste]
Madame/Monsieur [nom de l’interlocuteur],
Je tiens à vous remercier une nouvelle fois pour l’entretien que vous m’avez accordé le [date]. J’ai apprécié échanger avec vous sur le poste à pourvoir et les qualités que vous recherchez chez un futur collaborateur.
Je me permets aujourd’hui de revenir vers vous afin de me renseigner sur l’avancée du processus de recrutement et renouveler mon intérêt pour le poste et ma détermination à rejoindre votre entreprise.
Grâce à mes nombreuses années d’expérience dans le domaine, je suis convaincu d’avoir les compétences requises pour assumer les responsabilités liées au poste et réaliser les tâches qui me seront confiées avec efficacité et rapidité.
Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et je vous souhaite une belle journée.
Cordialement,
[Nom]
[Adresse e-mail]
[Numéro de téléphone]
Les erreurs à ne pas commettre pour relancer un recruteur
Voici une liste des meilleures pratiques à adopter lorsque vous relancez une candidature :
- Laissez un délai raisonnable à l’entreprise (au moins 7-10 jours)
- Faites preuve de tact et de politesse
- Ne mettez pas la pression au destinataire dans votre mail de relance
- Assurez-vous de ne pas vous tromper de destinataire
- Restez bref, toutes les informations se trouvent dans le premier mail
- Vérifiez que votre message ne contienne aucune faute d’orthographe
Et ne baissez pas les bras si la réponse est négative. Vous aurez sans aucun doute de nombreuses autres opportunités qui s’offriront à vous. Bonne chance à vous !
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