La formation dans le CV
Tous nos conseils pour présenter votre formation académique et votre parcours scolaire sur votre CV.
Bien que l’expérience soit souvent privilégiée par les recruteurs, votre diplôme peut vous aider à faire la différence, en particulier si vous êtes encore relativement peu expérimenté.
Selon les experts en recrutement chez Michael Page, la formation permet de rassurer l’employeur sur vos connaissances et vos compétences, notamment si vous avez moins de 5 ans d’expérience ou si vous postulez à un métier technique.
Lorsque vous rédigez votre CV, il est donc généralement conseillé d’inclure une rubrique pertinente sur votre formation. Suivez notre guide pour obtenir tous nos conseils pour parler de vos formations sur votre CV.
Expériences ou études : ce qu’il faut mettre en premier
Votre formation et vos expériences professionnelles peuvent toutes les deux jouer un rôle sur la décision que prendra le recruteur de retenir votre CV et de vous inviter à un entretien. Alors, comment décider ce qu’il faut indiquer en premier ?
Si vous avez peu d’expérience professionnelle, vous pouvez placer vos formations avant votre expérience professionnelle. En effet, en début de parcours, vous avez probablement plus de formations à faire valoir que d’expérience dans le monde du travail.
Si vous avez plusieurs années d’expérience, mais que vous avez suivi une formation dans le cadre d’une reconversion professionnelle, vous pouvez aussi mettre la rubrique des formations en premier, surtout si votre nouveau diplôme est pertinent.
Enfin, si vous êtes un professionnel expérimenté, mettez votre expérience professionnelle avant votre formation.
Quelles formations mettre sur son CV ?
Voici quelques exemples de formations que vous pouvez mettre dans la rubrique du même nom sur votre CV :
- Diplômes universitaires (licence, master, doctorat)
- Certificats professionnels
- Formations continues
- Brevets et certifications techniques (Microsoft, Adobe, etc.)
- Formations en langues
- Stages et apprentissages
- Ateliers et conférences
- Formation à distance (MOOCs, e-learning)
N’oubliez pas que la clé est de sélectionner celles qui sont les plus pertinentes pour le poste visé.
Quelles formations ne pas mettre sur son CV ?
À moins d’être récemment diplômé, vous ne devez pas mentionner votre baccalauréat. Vous pouvez éventuellement indiquer cette information en début de carrière, mais cette formation n’est plus réellement pertinente si vous avez un minimum d’expérience.
Si vous avez abandonné une formation pour vous réorienter vers un nouveau domaine, il n’est pas nécessaire d’ajouter cette ou ces année(s) d’études. Vous pouvez choisir de la mentionner pour éviter les trous dans votre parcours, mais elle ne doit pas avoir le même poids que d’autres formations plus pertinentes.
Si vous avez obtenu un diplôme de langue (TOEFL en anglais, par exemple), il peut être plus intéressant d’en parler dans la rubrique dédiée à votre niveau de langue plutôt que dans la rubrique des formations.
Enfin, il vaut mieux ne pas mentionner les formations qui n’ont rien à voir avec votre métier ou le poste à pourvoir (certificat de plongée, permis bateau, cours de dégustation de vin, etc.). Si cette formation se rapporte à un hobbies fréquent et pertinent, vous pouvez l’indiquer dans la rubrique des centres d’intérêts.
Comment décrire sa formation sur son CV ?
Dans la plupart des cas, la rubrique des formations est la plus facile à rédiger. Voici quelques conseils :
- Commencez par le diplôme le plus élevé
- Ajoutez vos diplômes dans l’ordre antéchronologique (le plus récent en premier)
- N’indiquez pas d’informations trop anciennes (collège, par exemple)
Vous pouvez indiquer les informations suivantes dans la description de votre formation sur votre CV :
- Le nom du diplôme obtenu
- La majeure et la mineure
- Le nom de l’établissement
- Le lieu de l’établissement
- Les dates de la formation
- Facultatif : Une bonne mention, une responsabilité spécifique (ex : président du BDE), le thème d’un mémoire, etc.
Le niveau de détails que vous apporterez dans cette rubrique dépendra de votre profil (voir nos explications et exemples de description de formations ci-dessous).
Élèves du secondaire (lycée)
Si vous êtes lycéen, vous pouvez inclure vos moyennes dans les matières en lien avec le poste si elles sont avantageuses, tout comme les cours pertinents, dans la rubrique des formations.
Il est important d’ajouter des exemples concrets qui démontrent les compétences que vous avez développées lors de votre parcours scolaire pour convaincre le recruteur que vous êtes capable de mener à bien votre rôle.
Si vous n’avez pas d’expérience professionnelle à faire valoir, toute activité qui démontre vos qualités et votre éthique professionnelle fera l’affaire. Pensez aux associations, aux organisations, aux activités parascolaires ou même au bénévolat.
Baccalauréat LLCR
Lycée Jean Moulin (Paris)
Septembre 2023 – En cours (prévu : juin 2025)
- Échange linguistique de 10 jours avec une école britannique
- Spécialités : littérature, culture et traduction de la langue anglaise
- Moyenne en anglais : 18/20
- Projets : création d’un podcast bilingue sur les pays anglophones
Étudiants universitaires et jeunes diplômés
Si vous êtes un étudiant à l’université ou un jeune diplômé, vos formations doivent être placées en premier sous votre objectif de carrière. Vous pouvez apporter des détails sur des matières ou des projets que vous estimez pertinents.
Toutefois, si vous avez déjà suivi un stage en entreprise dans le cadre de vos études, il est plus intéressant de placer cette information dans la rubrique des expériences en tête de votre CV.
Les formations sont toujours importantes, mais elles apparaîtront à la deuxième place.
Licence en économie et gestion
Université de Strasbourg
Septembre 2024 – En cours (diplôme prévu en 2026)
- Cours en microéconomie, finance d’entreprise et économie internationale
- Stage de 3 mois chez BNP Paribas
- Projet de simulation de gestion d’entreprise pour une startup fictive
Baccalauréat SES – Sciences économiques et sociales
Lycée Claude Gellée (Épinal)
Septembre 2021 – Juin 2024
Professionnels en activité
Pour les professionnels en activité, la formation doit être placée après la rubrique des expériences professionnelles. Elle doit être concise, inutile de remonter jusqu’au lycée si vous avez suivi des études supérieures.
Si vous travaillez depuis un certain temps et que vous avez décidé de rafraîchir vos connaissances ou d’apprendre de nouvelles choses, vous pouvez détailler votre formation la plus récente si elle est pertinente.
Si vous avez suivi un cours dans le but de développer vos compétences actuelles et d’évoluer vers un poste supérieur, vous pouvez également inclure cette formation académique dans votre CV.
Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion
Campus Eductive Euralille
2020 – 2022
Master CCA – Comptabilité, Contrôle, Audit
Université de Lille
2018 – 2020
Licence en économie et gestion
Université de Lille
2015 – 2018
Comment écrire la rubrique des formations dans son CV ?
Jetez un œil à nos conseils pour vous aider à présenter vos formations de manière efficace.
1. Analysez l’offre d’emploi
Lire attentivement l’offre d’emploi vous permettra de mettre l’accent sur les compétences recherchées par le recruteur et ainsi attirer son attention.
Selon le poste, indiquez vos diplômes, cours ou activités extrascolaires qui vous ont permis d’acquérir les qualités et les compétences attendues pour accomplir vos tâches et vos missions quotidiennes.
2. Faites le lien avec l’entreprise
Pour créer une candidature efficace, il est important de vous renseigner sur l’entreprise, son secteur et ses projets. Essayez ensuite d’identifier les points communs avec vos formations pour convaincre le recruteur que vous êtes formé au poste à pourvoir.
3. Détaillez vos projets académiques
Donnez des détails sur les projets académiques ou les recherches accomplies au cours de vos études pour approfondir la rubrique des formations et démontrer vos capacités d’analyse, votre esprit de synthèse ou vos qualités rédactionnelles, par exemple.
4. Pensez à la structure
Ne sous-estimez jamais l’importance d’un contenu bien construit. Une bonne structure permet de placer les éléments pertinents au bon endroit. Il est aussi essentiel que votre rubrique soit claire et lisible.
5. Faites la liste de vos diplômes
Indiquez vos diplômes du plus récent au plus ancien. Si vous avez suivi des études supérieures (école ou université), il n’est pas nécessaire d’ajouter des informations sur le collège ou le lycée.
6. Mentionnez les honneurs académiques
Indiquez vos mentions ou votre moyenne dans certaines matières si elles apportent un plus à votre candidature. Cette information est intéressante pour les étudiants, mais il vaut mieux l’omettre si vous avez déjà une expérience professionnelle.
7. Indiquez si vous avez un permis
Si vous avez obtenu un permis spécial après la fin de vos études et qu’il est lié à l’emploi que vous cherchez (permis pour le transport de passagers, par exemple), vous pouvez le placer en tête de la liste de vos formations.
Comment présenter un diplôme non obtenu sur son CV ?
Faut-il inclure une formation incomplète sur son CV ? La réponse est parfois oui et parfois non.
En omettant plusieurs années de votre parcours scolaire, vous pouvez laisser un vide révélateur. Il peut donc être préférable de souligner simplement ces années d’études inachevées et d’expliquer les raisons lors de l’entretien.
Si vous avez suivi des études universitaires après le bac, mais que vous n’avez pas obtenu votre diplôme, indiquez les dates auxquelles vous avez étudié, votre majeure et le nombre de crédits que vous avez obtenus.
Si vous n’avez pas obtenu votre baccalauréat, indiquez les dates auxquelles vous étiez au lycée. Vous pouvez compenser ce manque en mentionnant des ateliers, des cours en ligne ou une expérience professionnelle.
Indiquer une formation en cours sur son CV
Indiquer une formation avant d’avoir obtenu votre diplôme montre votre engagement envers votre développement professionnel et académique. Elle permet de combler les trous dans votre CV, démontrant que vous utilisez votre temps de manière productive.
Cette formation peut aussi renforcer votre candidature en montrant que vous êtes en train d’acquérir des compétences requises.
Pour indiquer une formation en cours dans votre CV, ajoutez ces informations :
- Nom exact du diplôme ou de la certification
- Nom de l’école ou de l’institution
- Utilisez « Depuis [mois/année] » ou « En cours » pour les dates
- Ajoutez une note comme « Prévu pour [mois/année] » pour la date de fin estimée
Exemple de formation dans un CV
N’hésitez pas à vous inspirer de notre exemple de CV avec une rubrique des formations pour créer votre propre candidature.
Alexandra Pommier
Assistante RH
59000 Lille | +33 6 32 31 87 56 | alexandra.pommier@gmail.com | linkedin.com/in/apommier
Profil
Étudiante en master de ressources humaines passionnée par le développement du capital humain. Forte d’une solide formation et d’une expérience acquise lors d’un stage chez GoStudent, je possède des compétences en recrutement, gestion des talents et administration du personnel. Je suis particulièrement intéressée par les stratégies de développement organisationnel et l’amélioration continue des processus RH.
Expériences
Stagiaire en ressources humaines
GoStudent France (Lille)
Janvier 2023 – Juin 2023
- Rédaction d’annonces de recrutement
- Réception, lecture et tri des CV
- Organisation des entretiens téléphoniques et en présentiel
- Aide à la préparation des contrats pour les nouvelles embauches
- Réalisation d’enquêtes de satisfaction des employés
- Participation à l’organisation d’événements d’entreprise
Formation
Master en gestion des ressources humaines
Université de Lille
Septembre 2022 – En cours (prévu pour 2024)
- Cours clés : gestion des talents, droit du travail, développement organisationnel
Licence en économie et gestion
Université de Lille
Septembre 2018 – Juin 2021
- Cours clés : économie, comptabilité, gestion des entreprises
Compétences
- Expertise en recrutement
- Maîtrise du droit du travail
- Gestion administrative du personnel
- Utilisation des logiciels SAP et Workday
- Stratégies de rétention des talents
- Communication interpersonnelle
- Gestion des conflits
- Développement organisationnel
Langues
- Français : Langue maternelle
- Anglais : Avancé (C1)
Vous avez désormais toutes les cartes en mains pour ajouter vos formations à votre CV. Pour vous aider avec le reste de la rédaction, profitez de nos exemples et modèles et de notre créateur de CV en ligne. Bonne chance !
Questions fréquentes
Si vous avez suivi une formation en ligne, vous pouvez la présenter comme une formation classique.
Indiquez le titre exact de la formation, en ajoutant la mention « En ligne », le nom de la plateforme ou de l’organisme (Coursera ou OpenClassrooms, par exemple) et l’année d’obtention de la certification ou du diplôme.
Vous pouvez choisir d’ajouter une formation suivie en interne dans la rubrique des formations générales ou dans une rubrique dédiée aux certifications internes. Indiquez le titre de la formation, l’entreprise qui l’a dispensée et l’année.
Si cette formation est directement liée au poste qui vous intéresse, décrivez brièvement les compétences ou les connaissances que vous avez acquises.
Le choix entre « Formation » et « Formations » sur votre CV a peu d’importance. Les deux termes sont corrects avec une nuance légèrement différente.
- Formations au pluriel indiquent les différentes formations que vous avez reçues.
- Formation au singulier se réfère à la formation totale que vous avez suivie.
Il est peu probable que les responsables des ressources humaines s’arrêtent sur ce détail, vous pouvez choisir le titre qui vous convient le mieux.
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