Rencontrer un recruteur derrière un écran n’est plus l’exception. Rapide à organiser, économique et évitant les déplacements, la visioconférence s’impose désormais comme une étape clé du processus de recrutement.
Mais attention, ce format exige une préparation différente de celle d’un entretien d’embauche en face à face. Cadre, éclairage, connexion, langage corporel… Autant de détails à prendre en compte pour mettre toutes les chances de votre côté lors de cette rencontre à distance.
Sur cette page, nous vous apportons tous les conseils pratiques pour arriver devant l’écran aussi confiant que si vous franchissiez la porte d’un bureau. Alors, prêt à transformer votre salon en salle d’entretien ? Suivez le guide.
10 conseils pour bien préparer un entretien en visio
Une bonne préparation est essentielle pour réussir cet exercice haut la main. Voici 10 conseils pour transformer cette rencontre virtuelle en opportunité professionnelle décisive.
1. Renseignez-vous sur les détails du rendez-vous 📅
Vous avez décroché un entretien vidéo ? Toutes nos félicitations ! Vous savez déjà probablement l’heure et la date à laquelle vous devez vous connecter, mais il est important de connaître plusieurs autres détails :
- Quelle est la durée de l’entretien ?
- Quel est l’outil de visioconférence utilisé ?
- Avez-vous un lien pour accéder à la rencontre ?
- Avez-vous le bon contact en cas d’imprévus ?
- Y aura-t-il d’autres participants à cet entretien ?
💡 Astuce
Si vous avez des doutes, n’hésitez pas à envoyer un e-mail au recruteur quelques jours à l’avance pour être sûr de savoir à quoi vous attendre. Avoir une idée du déroulement de l’entretien vous aidera à vous préparer au mieux et à vous sentir plus détendu.
2. Testez votre matériel à l’avance 💻
Une visioconférence repose sur 3 piliers : image, son et logiciel. Prenez le temps de tester chacun d’entre eux avant l’entretien.
Téléchargez et ouvrez l’application (Teams, Zoom, Meet, etc.) et lancez un appel fictif avec un proche pour faire tous les réglages nécessaires. Ajustez la résolution de la caméra, parlez dans votre micro, assurez-vous d’être dans le cadre et testez le partage d’écran.
N’oubliez pas de brancher votre ordinateur sur secteur, car une batterie défaillante en plein échange peut ruiner vos efforts de préparation.
3. Stabilisez votre connexion Internet 🛜
Une conversation hachée peut donner une impression de désorganisation. Si possible, connectez-vous par câble Ethernet pour éviter les coupures.
Si vous dépendez du Wi-Fi, rapprochez-vous physiquement du routeur et déconnectez les appareils inutiles (tablettes, TV connectée) pour permettre une bande passante plus importante. Ayez un plan de secours comme un partage de connexion 4G ou 5G via smartphone, par exemple.
4. Choisissez un endroit calme avec un bon éclairage💡
Avant de lancer votre entretien d’embauche en visioconférence, installez-vous face à une source lumineuse douce, idéalement une fenêtre latérale ou une lampe diffuse positionnée derrière l’écran.
Choisissez aussi un arrière-plan neutre, comme un mur clair ou une étagère rangée. Retirez les objets distrayants et privilégiez 2-3 éléments sobres qui reflètent votre personnalité (un livre, une plante, un prix). Ainsi, vous captez toute l’attention !
Il est conseillé de vous cadrer en plan poitrine. Vos mains doivent pouvoir entrer dans le champ pour accompagner vos propos.
5. Adoptez une posture professionnelle🪑
Le langage corporel reste perceptible à travers l’écran et influence l’impression que le recruteur a de vous. Asseyez-vous sur une chaise stable, pieds à plat, dos droit et épaules détendues.
Placez la webcam à hauteur des yeux pour que votre regard soit naturellement dirigé vers l’objectif, renforçant le contact visuel. Évitez de vous balancer ou de taper du pied, car ces mouvements peuvent distraire.
Enfin, respirez profondément avant de répondre, appuyez-vous légèrement contre le dossier pour paraître ancré et confiant. Cette technique vous aidera à donner à vos paroles le même poids que lors d’un entretien en présentiel et à rester ancré.
6. Habillez-vous comme pour un entretien en personne 👔
Votre tenue pour un entretien en visio conditionne votre état d’esprit. Respectez le même niveau de formalité qu’en personne et habillez-vous entièrement, pas seulement le haut. Un besoin soudain de vous lever pourrait révéler un bas de pyjama peu flatteur.
Préférez les couleurs unies et pensez au contraste avec votre arrière-plan. Une apparence soignée renvoie le message clair que vous prenez cet entretien au sérieux, même depuis votre salon.
7. Entraînez-vous à répondre aux questions fréquentes❓
Sélectionnez 10-15 questions les plus probables et préparez des réponses structurées. Variez vos formulations pour ne pas donner l’impression de réciter.
Voici quelques exemples de questions posées en entretien vidéo :
- Pouvez-vous vous présenter et résumer votre parcours ?
- Qu’est-ce qui vous a motivé à postuler à ce poste ?
- Comment ce poste s’inscrit-il dans votre plan de carrière ?
- Comment vos expériences précédentes vous préparent-elles à ce rôle ?
- Décrivez une difficulté que vous avez rencontrée et comme vous l’avez surmontée.
- Comment organisez-vous vos journées lorsque vous travaillez à distance ?
- Parlez-nous d’un projet dont vous êtes fier et du résultat obtenu.
- Comment gérez-vous les priorités entre plusieurs tâches simultanées ?
- Comment maintenez-vous votre motivation et votre productivité en télétravail ?
- Où vous voyez-vous dans trois à cinq ans ?
En parallèle, préparez 2-3 questions pertinentes à poser au recruteur. Elles démontrent votre curiosité, votre engagement et votre envie de rejoindre l’entreprise.
8. Faites une répétition générale 🗣️
Préparez votre entretien en visio en faisant une simulation filmée. Regardez-vous immédiatement après cet exercice pour évaluer le volume et le timbre de votre voix, la clarté de votre articulation et la vitesse de votre discours.
Insérez de courtes respirations et éloignez les gestes parasites. Répétez le processus jusqu’à pouvoir exprimer vos arguments sans avoir besoin d’antisèches. Vous pouvez garder quelques mots-clés discrets hors champ pour garder le fil.
Et bien entendu, souvenez-vous de sourire, car cette simple expression relâche la tension et transmet votre confiance à travers l’écran.
9. Gardez les documents essentiels à portée de main 📄
Préparez vos documents imprimés (CV, lettre de motivation) et une feuille aide-mémoire avec quelques mots. Prévoyez aussi un stylo pour prendre note des points clés.
Sur l’ordinateur, fermez tout onglet superflu et épinglez les fichiers pertinents dans la barre des tâches. Activez le mode « plein écran » pour réduire la tentation de cliquer ailleurs.
10. Prévoyez un plan B 🛠️
Les problèmes techniques ne sont pas exclus. Notez le numéro de téléphone et l’adresse e-mail du recruteur sur papier. Chargez votre smartphone à 100 % et installez l’application de visioconférence en version mobile.
En cas de panne générale d’Internet, activez le partage de connexion mobile et communiquez sans délai. La transparence transforme un incident potentiel en démonstration de sang-froid.
Comment préparer un entretien vidéo différé ?
La particularité de l’entretien vidéo est qu’il peut avoir lieu en différé.
Dans ce cas, le candidat se connecte à une plateforme en ligne, découvre des questions prédéfinies et enregistre ses réponses face à la webcam dans un délai limité. Le recruteur visionne ensuite ces vidéos quand il le souhaite.
Pour bien vous préparer, suivez ces conseils :
- Analysez le brief (durée autorisée, nombre de prises, formats attendus, etc.).
- Rédigez un plan pour structurer vos réponses à chaque question potentielle.
- Testez la plateforme avant le début de l’enregistrement vidéo.
- Entraînez-vous en conditions réelles pour paraître naturel.
- Commencez par une version brouillon si vous avez plusieurs tentatives.
- Répondez de manière courte et allez à l’essentiel.
Les conseils précédents pour l’entretien en visio (tenue, posture, etc.) valent bien évidemment aussi en entretien différé. Bonne chance !
Questions fréquentes sur l’entretien d’embauche en visioconférence
Pour vous présenter en entretien, commencez par saluer votre interlocuteur, puis annoncez clairement votre nom et votre fonction actuelle. Enchaînez avec un court résumé de votre parcours (années d’expérience, secteur et expertise principale).
Sélectionnez ensuite un accomplissement marquant, chiffré si possible, pour illustrer votre impact. Faites le lien avec le poste visé et expliquez comment vos compétences répondent aux enjeux mentionnés dans l’annonce.
Terminez par une motivation authentique pour l’entreprise, orientée valeurs ou projets. Gardez le tout sous 60 secondes, souriez et parlez avec un débit posé.
Adoptez une posture droite et détendue, caméra à hauteur des yeux. Regardez l’objectif quand vous parlez, puis le visage du recruteur quand vous écoutez. Souriez naturellement et utilisez des gestes mesurés pour dynamiser le discours.
Parlez clairement, articulez bien et insérez de brèves pauses. Laissez le recruteur finir ses phrases avant de répondre et confirmez votre écoute en hochant la tête ou par de courts acquiescements.
Visez le même degré de formalité qu’en présentiel. Optez pour une chemise ou une blouse unie, un blazer simple et des accessoires discrets.
Évitez le noir intense qui absorbe la lumière et le blanc pur qui peut « cramer » à l’écran. Privilégiez les tons moyens (bleu, gris, bordeaux) qui détachent bien votre visage.
Habillez-vous entièrement (haut et bas) et vérifiez votre tenue sous l’éclairage. Vous devrez peut-être repasser les plis ou ajuster le col.
Interroger le recruteur montre votre curiosité et votre projection dans le poste et vous aide à vérifier que vous trouverez votre place dans l’entreprise.
Voici quelques exemples de questions que vous pouvez poser :
- Quelles sont les étapes suivantes du processus de recrutement ?
- Quelles sont les priorités majeures des 6 premiers mois ?
- Quels indicateurs définissent le succès dans cette fonction ?
- Comment la performance est-elle évaluée ?
- À quoi ressemble l’équipe directe et son mode de travail ?
- Quelles opportunités de formation ou d’évolution proposez-vous ?
- Comment décrivez-vous l’environnement de travail ?
- Quels sont les prochains grands projets ou objectifs du département ?
- Offrez-vous la possibilité de faire du télétravail ?
Juste après avoir quitté la réunion, notez à chaud les questions posées, vos réponses, les points forts et les axes d’amélioration.
Dans les 24 heures après la rencontre, envoyez un e-mail de remerciement personnalisé. Dans ce message, rappelez votre intérêt, mentionnez un échange marquant et soulignez à nouveau votre valeur ajoutée.
Vous pouvez aussi vous connecter sur LinkedIn avec le recruteur, en ajoutant un message bref et professionnel. Sans retour après 5 à 7 jours, adressez une relance courtoise réaffirmant votre motivation.
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