Il existe aujourd’hui des logiciels de recrutement qui permettent de sélectionner les candidatures. Ces systèmes ATS (Applicant Tracking System) sont utilisés de manière croissante par les recruteurs et les ressources humaines pour faire le tri parmi les CV reçus.
Face à la montée en puissance de ces logiciels ATS, il est devenu crucial d’optimiser son CV pour augmenter ses chances lors du processus de sélection. Mais, comment faire ? Pas de souci, nous sommes là pour vous aider ! Nous vous expliquons tout dans notre article.
Qu’est-ce qu’un ATS ?
Avant d’entrer dans le vif du sujet, il est important de comprendre ce qu’est un ATS et comment ça marche.
Par définition, un ATS, littéralement « système de suivi des candidatures » en français, est un logiciel utilisé par les entreprises pour automatiser la gestion des candidatures et le processus de recrutement.
Ils fonctionnent de la manière suivante :
- Les candidatures sont classées et les meilleurs profils sont retenus automatiquement
- Les candidats envoient leurs CV pour postuler à une offre d’emploi
- Les informations sont collectées et enregistrées dans l’ATS
- L’ATS utilise un algorithme pour analyser les documents selon certains critères
Les recruteurs peuvent ensuite accéder au système ATS pour rechercher des profils en fonction de mots-clés ou de compétences en lien avec le poste. Ils peuvent également suivre chaque candidature (réponse positive, entretien, test, etc.).
Pourquoi optimiser son CV pour les ATS ?
Selon une étude réalisée par HelloWork en 2024, 80 % des recruteurs utilisent un ATS ou envisagent d’en avoir un, contre 64 % en 2018. Ce logiciel étant désormais un allié incontournable du recrutement, il impératif de vous adapter à son utilisation.
Rédiger un CV compatible avec les ATS vous permet de passer le premier filtre de tri automatique et de vous positionner de manière avantageuse dans le classement créé par l’algorithme.
En effet, un CV qui manque de mots-clés ou qui utilise un format difficile à lire par les logiciels ATS (mise en page créative, tableaux, etc.) a de plus grandes chances d’être rejeté, même si votre profil correspond aux critères.
En choisissant un format lisible et en organisant vos informations de manière claire, vous facilitez également la tâche du recruteur s’il souhaite faire une lecture manuelle de votre CV.
Comment rédiger un CV adapté aux ATS ?
Suivez nos conseils et nos recommandations ci-dessous pour créer un CV qui passe les filtres des ATS et augmenter vos chances de décrocher un entretien d’embauche.
💡 Astuce
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1. Structurez votre CV de manière claire
Les ATS aiment les informations claires et ordonnées. Il est donc essentiel d’organiser vos informations dans des rubriques bien définies.
Utilisez des titres conventionnels (« Expériences », « Formation », « Compétences », etc.) pour que vos rubriques soient facilement identifiables. Évitez les formulations originales ou trop créatives.
Sélectionnez uniquement vos informations pertinentes et classez vos expériences et vos formations dans l’ordre antichronologique (de la plus récente à la plus ancienne).
2. Utilisez les bons mots-clés
Les logiciels de recrutement ATS scannent les CV à la recherche de mots-clés spécifiques.
Analysez attentivement l’offre d’emploi pour identifier les mots-clés (compétences, qualifications, termes techniques, vocabulaire de l’industrie) utilisés dans la description du poste.
Utilisez les formulations précises, plus facilement reconnaissables par les ATS, et intégrez-les de manière naturelle et cohérente dans votre CV. Mais, attention, ne tombez pas non plus dans l’excès !
3. Mettez l’accent sur vos expériences et compétences techniques
En règle générale, les expériences professionnelles et les compétences sont examinées en priorité par les recruteurs.
Lorsque vous rédigez votre CV pour les ATS, décrivez vos expériences en mettant en avant vos responsabilités et réalisations à l’aide de termes techniques précis. Utilisez des chiffres et des données mesurables pour illustrer vos arguments.
Créez également une rubrique dédiée à vos compétences pour faire une liste des informations qui seront recherchées par l’algorithme (outils informatiques, langues étrangères, etc.).
4. Accordez de l’importance aux certifications et formations continues
Créez une rubrique pour mettre en avant les formations continues et les certifications, car elles sont souvent recherchées de manière prioritaire par les logiciels ATS.
En effet, ces informations témoignent d’un engagement clair envers votre développement professionnel. Elles montrent que vous ne vous reposez pas sur vos acquis et que vous cherchez activement à actualiser vos compétences.
Dans un marché du travail où les métiers évoluent rapidement, les recruteurs privilégient les candidats qui investissent dans leur progression.
5. Évitez les acronymes et les abréviations
Les ATS ont souvent des difficultés à reconnaître les acronymes et les abréviations. Alors, ne prenez pas de risques et privilégiez la version complète, au moins pour la première mention. Vous pouvez ensuite utiliser la version courte dans le reste du document.
Par exemple, utilisez « Retour sur investissement (ROI) » ou « Gestion des ressources humaines (GRH) » lorsque ces termes apparaissent pour la première fois dans votre CV.
Si vous avez des doutes sur les abréviations ou acronymes, consultez la description du poste pour voir comment ces termes sont utilisés.
6. Optez pour une mise en page simple
Le format de votre CV pour les ATS doit rester simple et épuré. Une mise en page complexe peut ne pas être interprétée par le logiciel.
Voici quelques conseils à garder à l’esprit pour une mise en page adaptée :
- Évitez les tableaux, colonnes, images, logos ou icônes.
- Évitez les couleurs fantaisistes et les effets excessifs (gras, italique, souligné).
- Utilisez une police classique (Arial, Calibri ou Times New Roman, par exemple).
- Optez pour une taille de police standard entre 10 et 12.
- Structurez votre texte avec des titres clairs et des rubriques bien délimitées.
- Utilisez des marges et des interlignes suffisants.
Notez que présentation sobre ne veut pas dire présentation générique et impersonnelle. Vous pouvez ajouter une légère personnalisation pour vous démarquer.
💡 Conseil de notre experte
Faites attention à certains pièges techniques au niveau de la mise en page et du format des informations. Les caractères spéciaux, les polices non-standards et certains formats de dates peuvent ne pas être reconnus par les ATS.
7. Privilégiez le format PDF
Les formats classiques, Word ou PDF, sont faciles à lire par les logiciels de recrutement.
Le format PDF est particulièrement recommandé, car, contrairement aux documents Word, il assure que la mise en page est conservée et qu’aucune modification involontaire n’est possible. Il est également lisible sur presque tous les appareils.
Vérifiez toutefois qu’aucun autre format n’est requis dans l’offre d’emploi. Dans ce cas, respectez les instructions indiquées.
8. Pensez aussi à la lecture humaine
Les ATS sont utilisés pour présélectionner les candidatures, mais le processus de recrutement ne s’arrête pas là. Les recruteurs et les responsables des ressources humaines continuent de lire les CV après l’étape du tri automatique.
Il est donc essentiel de créer un curriculum vitae optimisé pour les ATS, mais aussi clair et agréable à lire pour les humains.
Évitez le « bourrage de mots-clés ». Ils sont utiles, mais il est contre-productif de les utiliser à outrance. Il est important que la lecture reste fluide et naturelle pour ne pas perdre l’attention de l’humain qui passera votre candidature en revue.
Exemple de CV compatible avec les ATS
Jetez un œil à notre modèle de CV adapté aux ATS pour avoir une meilleure idée pour votre candidature. Les mots-clés sont indiqués en gras pour vous aider à les identifier.
Antoine Marchand
Comptable senior
75000 Paris | 06 12 34 56 78 | antoine.marchand@gmail.com | linkedin.com/in/amarchand
Profil professionnel
Comptable expérimenté avec plus de 8 ans d’expérience dans la gestion financière, la comptabilité analytique et la conformité réglementaire. Spécialisé dans l’optimisation des processus comptables et la préparation de rapports financiers précis. Doté d’excellentes capacités d’analyse et d’une grande rigueur.
Expériences professionnelles
Comptable senior
Entreprise Magie Comptable (Paris)
Mars 2021 – Présent
- Préparation et analyse des états financiers mensuels, trimestriels et annuels.
- Gestion des écritures de clôture et de la réconciliation des comptes.
- Supervision des déclarations fiscales (TVA, IS, CFE).
- Optimisation réduisant le temps de traitement des factures de 20 %.
- Collaboration avec 2 auditeurs externes pour garantir la conformité aux normes.
Comptable
InnovCompta (Paris)
Octobre 2016 – Janvier 2021
- Opérations comptables courantes (factures, paiements, encaissements).
- Élaboration des budgets annuels et suivi des écarts budgétaires.
- Gestion des immobilisations et calcul des amortissements.
- Préparation des rapprochements bancaires.
- Contribution à la mise en place d’un nouveau logiciel comptable (Sage).
Formations
Master Comptabilité – Contrôle – Audit (CCA)
Université de Reims Champagne-Ardenne
2013 – 2015
Licence Économie et Gestion
Université de Reims Champagne-Ardenne
2010 – 2013
Compétences techniques
- Comptabilité générale et analytique
- Déclarations fiscales et sociales
- Gestion des immobilisations
- Logiciels : SAP, Sage, EBP, Excel
- Normes comptables françaises et internationales (IFRS)
- Gestion de trésorerie et rapprochements bancaires
Langues
- Français : Langue maternelle
- Anglais : Niveau avancé (TOEIC 890)
Comment savoir si son CV est lisible par les ATS ?
Pour vérifier si votre CV passera les filtres des ATS, vous pouvez utiliser des outils spécialement conçus pour tester sa compatibilité, comme JobScan, ResumeWorded, TopResume et CVcatcher.
Ils comparent le contenu de votre document avec la description du poste pour vous indiquer si votre CV contient les mots-clés pertinents et respecte le format requis. Les outils d’intelligence artificielle sont aussi une bonne option pour tester votre CV pour les ATS.
Toutefois, sachez que ces outils ne sont pas parfaits et ne peuvent pas simuler tous les logiciels de recrutement. Utilisez-les comme guides, mais ne suivez pas leurs suggestions aveuglément. En fin de compte, votre CV doit séduire autant les machines que les humains.
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