Lorsque vous vous lancez à la recherche d’un emploi, vous aurez généralement besoin de deux documents : un curriculum vitae et une lettre de motivation. Cette étape est incontournable dans la création de votre dossier de candidature.
Ces documents sont distincts, mais possèdent un objectif commun : vous présenter sous votre meilleur jour et démontrer que vous avez toutes les qualités et compétences pour obtenir un poste au sein d’une entreprise.
Mais, quelles sont exactement les différences entre la lettre de motivation et le CV ? La réponse peut être évidente, mais il est important de connaître ces particularités et subtilités pour bien écrire ces documents de manière efficace.
Pourquoi faire un CV et une lettre de motivation ?
L’objectif principal du CV et de la lettre de motivation est de présenter votre parcours et vos motivations au recruteur en réponse à une offre d’emploi. Grâce à ces documents, il pourra déterminer si votre profil correspond aux besoins de l’entreprise.
En effet, le recruteur ne vous connaît pas encore et il est important de vous présenter de la meilleure manière possible pour faire une première bonne impression et le convaincre de vous inviter à un entretien d’embauche.
Différences principales entre un CV et une lettre de motivation
Ces deux documents sont différents, mais complémentaires. Identifier leurs différences et leurs caractéristiques vous aidera à envoyer une candidature complète et logique, et non un simple copier-coller de vos informations à deux endroits.
Voici les éléments principaux qui permettent de distinguer la lettre de motivation et le CV :
- L’objectif
- Le contenu
- La présentation
Nous vous détaillons chacun de ces 3 points ci-dessous.
Le curriculum vitae : votre parcours
Un CV, c’est quoi ? Par définition, un CV (ou curriculum vitae) est un résumé de votre parcours professionnel et des éléments clés de votre profil.
En lisant ce document, le recruteur doit pouvoir avoir accès rapidement à vos compétences, expériences, formations et autres rubriques essentielles. Autrement dit, il reprend toutes les informations qui prouvent que vous êtes le candidat idéal pour un emploi.
Le CV doit rester clair, concis et structuré. Il s’agit d’un document purement factuel avant tout. Il est systématiquement demandé par les recruteurs et les candidats ne peuvent pas choisir de faire l’impasse dessus.
Objectif
Encore une fois, le but du CV est de permettre aux ressources humaines de savoir qui vous êtes et ce que vous avez fait en une lecture rapide.
Il doit vous permettre de convaincre le recruteur que vous êtes la personne que l’entreprise recherche avant même de vous rencontrer. Le curriculum vitae met en avant vos meilleurs atouts à portée de main du lecteur.
Contenu
Une différence importante entre le CV et la lettre de motivation est que les informations ne sont pas présentées sous forme de phrases complètes. En effet, le plus souvent, il est conseillé d’utiliser des mots-clés ou une description concise.
Dans votre CV, vous devrez principalement fournir les informations suivantes sous forme de liste à puces :
- Coordonnées (et photo)
- Expériences
- Formations
- Compétences
Pour compléter votre document, vous pouvez également mentionner vos activités extra-professionnelles (bénévolat, centres d’intérêt ou autre) pour dévoiler subtilement votre personnalité.
Présentation
Après le fond, passons à la forme ! En règle générale, le CV vous permet de vous laisser aller à plus de fantaisie et de liberté sur la présentation que la lettre de motivation.
Infographies, couleurs, police de caractères… la mise en page de votre CV peut attirer le regard tout en restant professionnelle. Un CV créatif est d’ailleurs particulièrement apprécié dans les domaines du marketing et de la communication, par exemple.
La lettre de motivation : vos arguments
Quelle est la définition de la lettre de motivation ? Il s’agit d’un document qui vous permet de démontrer votre adéquation avec les exigences du poste à pourvoir et de mettre en avant vos motivations.
Elle est plus personnelle et plus personnalisée que le curriculum vitae. Elle donne un meilleur aperçu de vos qualités humaines et des raisons qui vous poussent à vouloir rejoindre cette entreprise en particulier.
La lettre de motivation est généralement moins demandée que le CV, mais elle peut vous aider à faire la différence face à des candidats aux compétences égales.
Objectif
Tout comme le CV, le but de la lettre de motivation est de persuader le recruteur que vous êtes la personne idéale. La différence est qu’elle vous permet d’utiliser des arguments plus directs pour réussir à vendre votre candidature.
Elle vous permet de montrer votre intérêt pour le poste et pour l’entreprise. Elle ne vous sert pas à faire une simple liste de vos points forts, mais à expliquer que vous convenez à l’entreprise et que l’entreprise vous convient également.
Contenu
Utilisez la lettre de motivation pour vous adresser directement au recruteur. Il doit comprendre que vous êtes le bon choix pour occuper le poste à pourvoir.
Elle ne doit pas simplement paraphraser votre CV, mais apporter des éléments nouveaux. Au lieu d’énumérer vos compétences et expériences, vous devez utiliser des arguments et des exemples concrets de votre parcours professionnel qui viennent appuyer celles-ci.
De plus, la lettre de motivation doit être personnalisée en fonction de l’entreprise. Faites le lien avec votre profil en parlant des valeurs, des objectifs, des missions ou des besoins de l’entreprise visée.
Présentation
Au lieu de contenir une série de rubriques et de listes, votre lettre doit contenir de vraies phrases, bien plus élaborées.
Pour ce qui est de la présentation de votre lettre de motivation, essayez de rester le plus standard possible dans la mise en page. Dans la plupart des cas, elle doit conserver le format d’une lettre classique, même si vous l’envoyer de manière électronique.
La règle principale est de privilégier la lisibilité. Créez plusieurs paragraphes clairs et aérés pour rendre la lecture agréable.
Est-ce que la lettre de motivation est indispensable ?
La lettre de motivation a longtemps été obligatoire, au même titre que le curriculum vitae. Les recruteurs lui accordent aujourd’hui moins d’attention et il est possible d’envoyer une candidature sans rédiger de lettre.
Même si elle n’est plus aussi indispensable, la lettre de motivation est utile pour se démarquer des autres candidats et proposer une candidature de qualité supérieure. Elle peut vous aider à convaincre le recruteur si vous êtes réellement intéressé par le poste.
Similitudes entre le CV et la lettre de motivation
Oui, le CV et la lettre de motivation ont malgré tout des similitudes. La première ressemblance se trouve dans leur objectif commun de nous montrer sous notre meilleur jour. Mais ce n’est pas tout…
La longueur des deux documents, sauf quelques exceptions, doit être d’une page A4 dans la mesure du possible. Le format est également similaire, car la lettre comme le CV doivent être envoyés au format PDF et non au format Word.
Les deux documents doivent aussi reprendre vos coordonnées (nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse de résidence). Vous simplifiez ainsi la vie du recruteur qui souhaitera vous joindre.
Enfin, ceci est plutôt un conseil amical qu’une similitude, n’oubliez pas de relire, ou mieux, de faire relire vos deux documents afin d’être certain d’envoyer un dossier sans faute.
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