Le CV pour Agent administratif

Le guide complet pour rédiger un CV d'un agent administratif

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Exemple de cv d'un Agent administratif

Nos idées et nos conseils pour votre CV de Agent administratif

L’agent administratif est un employé polyvalent qui doit posséder différentes qualités et compétences telles que l’organisation, la facilité de rédaction, une aisance avec les outils informatiques ou encore une connaissance du service public selon les cas.

Accueil des visiteurs à la réception, prise de rendez-vous et téléphones, rédaction de courriers ou encore archivage et tâches comptables font partie des diverses responsabilités qui lui incombent.

Vous recherchez un emploi en tant qu’agent administratif? Retrouvez nos exemples, nos conseils et nos modèles de CV pour agent administratif et agent administratif polyvalent.

Conseils essentiels pour votre CV

Format

Le CV chronologique avec l’ordre inverse, de la plus récente à l’ancienne

Design

Design de CV classique

Photo sur le CV

Ne vous sentez pas obligé de mettre une photo.
Certaines entreprises demandent d’office un curriculum vitae avec photo et d’autres pas

Sections principales

    Obligatoire

  • Coordonnées personnelles
  • Phrase d’accroche ou le résumé de carrière
  • Expérience professionnelle
  • Études et les formations
  • Compétences clés

    Facultatif

  • Hobbies et les centres d’intérêts
  • Réalisations professionnelles
  • Références
  • Photo
Longueur du CV

1 ou 2 pages

Format

Au-delà de cette différence de longueur, les points communs entre les deux cas de figures sont les suivants :

  • Le CV doit être organisé
  • Bien structuré avec des sections claires
  • Il doit être exempt de fautes, surtout dans ce domaine où la rédaction est fréquente
  • Il doit être envoyé au format PDF

Design

Dans les métiers administratifs, la discrétion est souvent requise par les employeurs car l’agent peut être amené à traiter des dossiers confidentiels. Afin de faire transparaitre cette qualité, nous vous conseillons de vous orienter vers un modèle de CV plutôt sobre. Des touches de couleurs et une police de caractère bien lisible feront l’affaire. On vous conseille donc de laisser les fioritures et les écritures originales de côté.

 

Photo sur le CV

Lorsque l’agent administratif est amené à recevoir des visiteurs, il est recommandé d’ajouter une photo sur son CV car ce geste est apprécié par le recruteur. Toutefois, vous n’avez aucune obligation et vous pouvez décider ne pas mettre de photographie de vous sur votre document.

Sections principales

Afin d’obtenir une structure claire et organisée, voici les rubriques que vous devez faire paraître sur votre CV.

  • Les coordonnées personnelles
  • La phrase d’accroche ou le résumé de carrière
  • L’expérience professionnelle
  • Les études et les formations
  • Les compétences clés

Puis, les sections ci-dessous, si elles apportent une valeur ajoutée à votre dossier de candidature, peuvent s’ajouter:

  • Les hobbies et les centres d’intérêts
  • Les réalisations professionnelles
  • Les références
  • La photo

Longueur du CV

On observe deux possibilités lorsque l’on parle de la longueur d’un curriculum vitae:Les candidats avec 10 années ou plus de carrière derrière eux qui peuvent créer un CV sur deux pages. Et les autres candidats qui doivent faire tenir le contenu sur une page.

Les Sections Principales du cv de Agent administratif

Aujourd’hui, l’agent ou employé administratif se voit confier de plus en plus de tâches et il est important que ses compétences, notamment en matière informatique, et que ses connaissances sur les législations en vigueur concernant le secteur dans lequel il travaille soient au top.

Nous vous proposons donc, à travers différents points, de comprendre comment mettre en valeur tous vos atouts ainsi que comment structurer votre CV d’agent administratif afin de mettre toutes les chances de votre côté

Objectif

L’objectif professionnel ou le résumé de carrière est utilisé pour retenir l’attention des ressources humaines, mais aussi pour vous présenter en quelques mots. Ces lignes doivent être concises et elles doivent mettre en avant vos meilleures compétences pour obtenir le poste en question. Vous parlez plusieurs langues? Vous avez de l’expérience? Vous maîtrisez des logiciels informatiques? N’attendez pas le bas de la page pour le faire savoir!

Voici un exemple qui pourrait vous inspirer afin de rédiger votre résumé de carrière:

Bilingue français / anglais et forte de 3 années d’expérience en tant qu’agent administratif en mairie, je recherche un nouveau challenge et suis disponible rapidement.

L'experience professionnelle

En commençant par votre expérience la plus récente, vous indiquerez au recruteur le nom de l’établissement, les dates ainsi que le titre du poste occupé. Vous ajouterez en quelques points les tâches et les responsabilités principales du poste. De plus, n’hésitez pas à apporter des précisions quant à la taille de la structure. Ainsi, le recruteur pourra encore mieux comprendre les tâches quotidiennes qui étaient les vôtres.

Formation

Tout d’abord, si vous avez un profil débutant ou junior, pensez à placer cette section du CV avant l’expérience professionnelle. En effet, dans ces cas, les études ont plus de poids. Il vous faudra noter le nom de l’établissement fréquenté, les années d’études ainsi que le titre du diplôme obtenu. Si vous avez obtenu un prix ou une distinction, ne soyez pas modeste et informez le recruteur à ce sujet.

Compétences

Toutes vos compétences clés et pertinentes doivent figurer dans cette partie du CV. Notamment les compétences linguistiques et informatiques. Lisez attentivement l’offre d’emploi et vérifiez toujours que les connaissances ajoutées soient pertinentes et « collent » à l’annonce.
D’ailleurs, saviez-vous que le CV pouvait être basé sur les compétences? Apprenez-en plus et créez votre propre CV par compétences!

Conseils de vocabulaire et de redaction

Ceci est valable pour tous les CV, mais encore plus dans le domaine administratif : votre document ne doit contenir aucune faute! Pour être certain que votre curriculum vitae est parfait, pensez à le faire relire par une tierce personne. Il serait dommage de laisser passer une coquille.

En ce qui concerne le langage, certains verbes sont à utiliser car ils sont efficaces pour un poste d’employé administratif: planifier, accueillir, rédiger, trier, classer, calculer, classifier, structurer.

Les mots clé

  • Initiative
  • Gestion du temps
  • Gestion de bureau
  • Prise de décision
  • Gestion de projet
  • Analytique
  • Dévouement
  • Compétences interpersonnelles

Les verbes d'action

  • planifier
  • accueillir
  • rédiger
  • trier
  • classer
  • calculer
  • classifier
  • structurer

Quelques exemples de CV Agent administratif

Le CV d’un agent d’accueil administratif

Vous êtes agent d’accueil administratif dans une association depuis 3 ans et vous parlez le français et l’anglais.

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs.

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  • Experience3 ans
  • LangueFrançais et anglais
  • FormationMaîtrise informatique

Le CV d’un assistant administratif de la fonction publique

Vous travaillez dans la fonction publique depuis 6 ans et vous gérez la formation des stagiaires.

Vous avez un BTS en gestion et administration et gérez la prise de rendez-vous, l’accueil, la prise de PV ainsi que le suivi des dossiers.

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  • Experience6 années d’expérience
  • FormationBTS gestion et administration
  • CompetencesFormation de personnel