Le CV pour Assistante de direction

Le guide complet pour rédiger un CV d'un assistante de direction

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Exemple de cv d'un Assistante de direction

Nos idées et nos conseils pour votre CV de Assistante de direction

Vous recherchez un emploi en tant qu’assistant(e) de direction? Vous souhaitez mettre à jour votre CV d’assistant(e)? Nous allons vous aider à atteindre votre objectif professionnel grâce à différents conseils, des exemples et des modèles de CV d’assistante de direction.

Une fois que vous aurez parcouru nos conseils, vous saurez comment mettre vos compétences en avant dans votre CV d’assistante de direction, mais vous aurez également tous les outils en main pour créer un curriculum impactant et soigné.

Conseils essentiels pour votre CV

Format

CV chronologique avec l’ordre inverse, de la plus récente à l’ancienne

Design

CV classique

Photo sur le CV

Ne vous sentez pas obligé de mettre une photo.
Certaines entreprises demandent d’office un curriculum vitae avec photo et d’autres pas

Sections principales

    Obligatoire

  • Coordonnées personnelles
  • Phrase d’accroche ou le résumé de carrière
  • Réalisations professionnelles
  • Expérience professionnelle
  • Études et les formations

    Facultatif

  • Hobbies et les centres d’intérêts
  • Références
  • Photo
Longueur du CV

1 ou 2 pages

Format

Organisation, clarté et concision sont de mise pour l’assistante de direction. En effet, ce sont des qualités essentielles pour les postes dans l’assistanat. Pour ce faire, il vous faudra créer des rubriques distinctes et y placer des renseignements pertinents.

Concernant le format, il faut toujours envoyer votre document au format PDF et non au format Word.

Design

Un design moderne et aéré est à préconiser. Le CV doit être agréable à regarder et c’est pourquoi l’avis d’une personne extérieure est toujours le bienvenu. Une des qualités principalement souhaitées pour une assistante de direction, c’est la discrétion. Nous vous conseillons donc de ne pas ajouter trop de fioritures et de rester plutôt dans les tons sobres.

Photo sur le CV

Si vous le souhaitez et si vous pensez que votre photo peut amener de la valeur ajoutée à votre CV, alors n’hésitez pas à en ajouter une. Toutefois, retenez que ce n’est pas une obligation.

Lorsqu’un candidat décide de placer sa photo sur son CV, il doit penser aux points suivants:

  • La photo doit être de bonne qualité
  • Elle doit être professionnelle
  • Au bon format (pas trop grande ni trop petite)
  • De préférence, elle doit être faite par un professionnel de la photo sur le CV

Sections principales

Une assistante de direction devra créer plusieurs rubriques dans sont CV afin de le rendre le plus clair et le plus facilement lisible possible. Voici les sections essentielles du curriculum vitae dans le domaine de l’assistanat.

  • Les coordonnées personnelles
  • La phrase d’accroche ou le résumé de carrière
  • Les réalisations professionnelles
  • L’expérience professionnelle
  • Les études et les formations
  • Les compétences clés

Puis, viennent les catégories optionnelles comme:

  • Les hobbies et les centres d’intérêts
  • Les références
  • La photo

Longueur du CV

Pour faciliter la lecture du CV au recruteur, un curriculum vitae sur une seule page est recommandé. Toutefois, si vous êtes au bénéfice d’une longue carrière, en général 10 ans ou plus, vous pouvez utiliser deux pages. Le plus important reste la manière dont le CV est structuré.

Les Sections Principales du cv de Assistante de direction

Les qualités rédactionnelles ainsi que la capacité à synthétiser l’information font partie des qualités qui sont requises pour être un bon ou une bonne assistant(e) de direction. Lorsque vous créez un CV, ces qualités peuvent ressortir sans même avoir besoin de les noter. En effet, un document aéré et structuré ainsi qu’un contenu exempt de fautes d’orthographe sont les meilleurs atouts pour passer les premières sélections.

En résumé, voici nos recommandations principales si vous voulez mettre toutes les chances de votre côté:

  • Restez sobre en matière d’esthétique du CV
  • Rédigez un résumé et vos réalisations professionnelles
  • Mentionnez la taille des entreprises sous la section « Expérience professionnelle »
  • Faites relire et revoir votre CV par une tierce personne

Objectif

Nous parlons plutôt d’une phrase d’accroche pour les profils juniors et d’un résumé de carrière pour les assistantes expérimentées. Dans les deux cas, ce petit texte doit tenir sur quelques lignes, doit en conséquence être concis et apporter en même temps les informations les plus essentielles sur votre parcours et vos compétences.

Il doit bien entendu être adapté pour chaque postulation, en se basant sur les demandes exprimées dans l’annonce de l’employeur.

Vous souhaitez en savoir plus sur la meilleure manière de rédiger un objectif professionnel? Retrouvez nos conseils!

L'experience professionnelle

En commençant par l’expérience la plus récente, vous allez informer le recruteur sur le nom de l’entreprise, les dates, le titre du poste occupé, mais aussi sur les quelques responsabilités principales qui vous incombaient. Nous ne parlons par ici des réalisations, mais bien des tâches majeures que vous deviez effectuer.

Pour les candidats avec une longue carrière, ne remontez pas trop loin dans le temps. En effet, votre premier stage par exemple ne sera pas intéressant pour les ressources humaines.

Notre conseil: ajoutez la taille des entreprises dans lesquelles vous avez travaillé. En effet, les tâches d’une assistante dans une petite entreprise ne sont pas les mêmes que pour les multinationales. Ceci peut être un bon indicateur pour le recruteur.

Formation

Dans le but d’obtenir un document homogène, vous commencerez également par mentionner votre diplôme le plus récent. Le nom de l’établissement, les dates mais aussi le titre du diplôme doit apparaître. Vous pouvez également mentionner les matières étudiées si vous avez besoin de donner un peu plus de contenu à votre CV.

Enfin, si vous avez obtenu des récompenses ou des distinctions, c’est l’endroit parfait pour le faire savoir au recruteur!

Compétences

Les compétences et les qualités demandées à une assistante de direction sont aussi diverses que variées. C’est pourquoi une section doit être prévue à cet effet. Polyvalence, discrétion, esprit de synthèse, aisance relationnelle: il va falloir sélectionner vos plus grandes forces pour les lister dans cette rubrique.

Vos compétences linguistiques et informatiques sont particulièrement importantes pour ce métier et elles peuvent aussi devenir vos atouts majeurs et vos éléments différenciateurs. Cependant, si vous avez déjà mentionné certaines compétences dans votre résumé, ne répétez pas les mêmes dans cette catégorie.

Conseils de vocabulaire et de redaction

Les fautes d’orthographe ou de syntaxe ainsi que les coquilles sont des erreurs impardonnables pour un CV d’assistante de direction. Veillez donc à relire plusieurs fois et à faire relire votre document afin de les éviter.

Votre vocabulaire doit être professionnel et impeccable. En effet, vous allez sûrement recevoir des clients et devoir rédiger de multiples courriers et il est donc essentiel d’être irréprochable.

Pour avoir de l’impact, voici ci-dessous quelques mots et verbes que vous pouvez ajouter dans votre CV ainsi que dans votre lettre de motivation.

Les mots clé

  • Gestion du temps
  • Prise de décision
  • Gestion de projet
  • Gestion de bureau
  • Direction
  • Initiative
  • Soutien administratif

Les verbes d'action

  • Organiser
  • Prendre en charge
  • Ordonner
  • Classer
  • Accueil
  • Rédaction
  • Gestion

Quelques exemples de CV Assistante de direction

Le CV d’une assistante de direction

Vous assistez un directeur de département depuis 2 ans dans une petite entreprise de communication. Vous organisez ses rendez-vous, ses déplacements et êtes responsable du planning des employés.

Vous parlez français et anglais et possédez une grande aisance relationnelle.

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  • Experience2 ans
  • LangueFrançais et anglais
  • CompetencesFacilité relationnelle

Le CV d’une assistante de direction confirmée

Vous êtes assistante de direction depuis 7 ans dans une grande entreprise dans le domaine du luxe et vous gérez l’agenda du Directeur Général.

Vous rédigez les PV, prenez les appels, organisez les voyages et formez les secrétaires. Polyvalente et organisée, vous avez été nommée employée du mois à plusieurs reprises.

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  • Experience7 ans
  • CompetencesFormation de personnel
  • Réalisations professionnellesEmployée du mois