Le CV pour Secrétaire

Dans un CV de secrétaire administrative ou polyvalente, certaines compétences vont faire la différence. Nous les détaillerons plus bas, mais les langues et les connaissances informatiques doivent particulièrement être mises en avant. Vous trouverez ci-dessous les meilleurs conseils pour préparer un CV de secrétaire complet, contenant des éléments pertinents pour augmenter vos chances de passer la première sélection.

Voici un petit résumé de ce que nous vous conseillons pour réussir votre CV:

• Rédigez un résumé personnel clair dans lequel apparaissent vos compétences différenciatrices
• Ordonnez votre CV afin de démontrer votre organisation personnelle
• Mettre l’emphase sur les compétences informatiques
• Listez vos réalisations professionnelles les plus importantes
• Simplifiez-vous la vie à l’aide de modèles tels que le CV de secrétaire ou de secrétaire polyvalente
• Faites relire votre CV

Objectif

Cette section doit être accrocheuse et doit pouvoir retenir l’attention du recruteur en un rien de temps. Choisissez donc correctement les informations que vous souhaitez faire figurer. Nous vous conseillons vivement d’y mettre les compétences qui vous différencieront des autres candidats.

En clair, en quelques lignes seulement, vous devrez synthétiser vos expériences professionnelles les plus importantes, mais aussi vos qualités et vos compétences.

Accomplissements

Juste au-dessous de votre résumé, vient se placer les résultats et les réalisations professionnelles clés de votre carrière. Encore peu de candidats le font et c’est donc l’occasion de vous démarquer ! Voici quelques exemples de réalisations que vous pourriez ajouter en tant que secrétaire.

• Entreprise A : Mise en place de l’archivage informatique des données clients
• Entreprise B : Gestion des inscriptions au Congrès XYZ
• Enterprise C : Responsable de la formation des secrétaires auxiliaires

L'experience professionnelle

Les postes précédemment occupés doivent figurer dans cette partie de votre curriculum vitae de manière antichronologique. Vous commencerez donc par mentionner l’emploi le plus récent en remontant ensuite dans le temps. Si vous avez une longue liste d’emplois exercés, ne remontez pas trop loin et ne mentionnez que les plus appropriés.

Pour chaque poste, vous noterez le nom de l’entreprise, les dates pendant lesquelles vous avez occupé le poste en question, mais aussi les principales responsabilités qui vous incombaient.

L'experience professionnelle

Comme pour les expériences professionnelles, commencez par mentionner le diplôme le plus récent. Il existe une exception qui confirme la règle: si votre diplôme principal, celui qui se trouve être le plus pertinent, a été effectué il y a plusieurs années, faites-le paraître en premier lieu. De cette manière, il ne se perd pas parmi les autres.

À ne pas oublier: si vous avez obtenu des distinctions, des récompenses, ajoutez-les sous le nom de la certification obtenue. Cet élément a de la valeur auprès des ressources humaines.

Compétences

Dans un domaine où la concurrence est forte, les compétences doivent devenir des éléments différenciateurs. En plus de les mettre en lumière dans votre résumé au début de votre CV, une rubrique doit être créée pour toutes les autres compétences qui font du sens.

Pour les métiers du secrétariat, voici les principales compétences qu’il faudra ajouter:

• Administratives
  Par exemple la prise de note, la prise de PV, la rédaction de courriers et courriels, l’archivage ou encore la facturation.
• Personnelles
  Nous parlons principalement du savoir-être et des qualités telles que l’accueil, l’organisation, l’écoute, la compréhension ou encore l’aisance relationnelle.
• Linguistiques
  Dans un monde où les entreprises travaillent à l’international, les compétences linguistiques sont particulièrement appréciées. Si vous ne connaissez pas votre niveau de langue, vous pourriez passer un test afin de vous faire certifier. Ceci est un réel plus pour l’obtention d’un poste.
• Informatiques
  Vous maîtrisez des outils particuliers? Ne soyez pas modeste et dites-le ! Vos compétences informatiques doivent clairement être présentées dans votre curriculum vitae.