Comment rédiger un CV de secrétaire ?
Suivez notre guide complet pour créer votre CV de secrétaire, quel que soit votre secteur d’activité (administration, comptabilité, santé, juridique, etc.).
Secrétaire de direction, administrative ou médicale, vous évoluez dans un secteur où les offres d’emploi sont nombreuses… mais où les recruteurs reçoivent aussi des dizaines de candidatures.
Pour faire la différence, votre CV doit refléter à la fois vos compétences techniques, votre sens de l’organisation et vos qualités relationnelles. Suivez notre guide et nos exemples pour vous aider à traduire toute votre polyvalence sur un CV clair, efficace et convaincant.
Exemples de CV de secrétaire
Besoin d’inspiration ? Consultez nos exemples de CV de secrétaire (débutante ou expérimentée) pour vous faire une meilleure idée des attentes des ressources humaines.
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Exemple de CV pour un secrétaire débutant
Julien Martin
Secrétaire administratif débutant
📍 Lyon
📧 julien.martin@gmail.com
📞 06 45 32 18 90
🔗 linkedin.com/in/julienmartin
Profil
Secrétaire administratif récemment diplômé, je souhaite mettre mes compétences organisationnelles et rédactionnelles au service d’une entreprise dynamique. Rigoureux et motivé, je maîtrise les bases de la gestion administrative, l’accueil et le suivi des dossiers. Doté d’un bon sens du relationnel et d’une grande capacité d’adaptation, je suis prêt à m’investir pleinement pour accompagner efficacement les équipes au quotidien.
Expérience professionnelle
Secrétaire administratif stagiaire
Cabinet Durand & Associés (Lyon)
Avril 2025 – Juillet 2025
- Accueil physique et téléphonique (gestion de 20 à 30 appels par jour).
- Gestion et mise à jour de plus de 60 dossiers administratifs et juridiques.
- Rédaction de courriers, e-mails professionnels et comptes rendus simples.
- Classement, archivage et numérisation de documents confidentiels.
- Appui à l’organisation des rendez-vous et réunions.
Formation
BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Lycée La Martinière Duchère (Lyon)
2023 – 2025
- Gestion administrative et organisation des activités
- Communication professionnelle écrite et orale
- Techniques de secrétariat et bureautique
- Initiation à la comptabilité et au suivi administratif
Baccalauréat STMG – Option Gestion et Finance
Lycée Alexis Carrel (Lyon)
2020 – 2023
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Gestion administrative et suivi des dossiers
- Rédaction de documents professionnels
- Saisie et mise à jour de données
- Classement et numérisation de documents
- Accueil et relation clients
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des priorités
Langues
- Français : langue maternelle
- Anglais : niveau intermédiaire (B1)
Exemple de CV pour une secrétaire administrative
Adélie Vaillancourt
Secrétaire administrative
📍 30000 Nîmes | 📞 06.99.49.18.73 | 📧 adelie.vaillancourt@gmail.com
🔗 linkedin.com/in/adelie-vaillancourt
Profil
Secrétaire administrative avec 5 ans d’expérience en gestion et organisation administrative, j’assure le suivi rigoureux des dossiers, la coordination des tâches et la fluidité des échanges au sein des équipes. Polyvalente et réactive, je maîtrise les outils bureautiques et informatiques indispensables au poste. Dotée d’excellentes compétences rédactionnelles et d’un sens aigu de l’organisation, je contribue activement à l’efficacité et au bon fonctionnement des services, dans le respect des délais et des priorités.
Expériences
Secrétaire administrative
ITEP Les Bastides (Aubagne)
Février 2022 – Avril 2025
- Gestion et suivi administratif de 80 à 100 dossiers d’usagers.
- Rédaction régulière de rapports organisationnels et comptes rendus.
- Traitement quotidien du courrier (en moyenne 40 à 60 courriers par semaine).
- Suivi hebdomadaire de l’activité de 30 à 40 membres du personnel.
- Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.
Secrétaire administrative
Franck And Co (Paris)
Octobre 2020 – Janvier 2022
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Prise en charge du service après-vente et du suivi des litiges.
- Saisie, contrôle et suivi des factures et devis (environ 120 documents par mois).
- Gestion du courrier et des e-mails, avec priorisation des urgences.
- Classement, numérisation et archivage de plus de 1000 dossiers.
Formation
BUT Gestion des entreprises et des administrations
Université de Limoges (Limoges)
Septembre 2017 – Juin 2020
Baccalauréat littéraire
Lycée Saint Jacques de Compostelle (Poitiers)
Septembre 2014 – Juin 2017
Compétences professionnelles
- Gestion et suivi administratif des dossiers
- Rédaction de documents professionnels
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Esprit de synthèse et autonomie
- Excellent sens du relationnel et de la communication
- Parfaite maîtrise de la langue française
Outils informatiques
- Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Suite Google : Gmail, Meet, Drive
- Sage, EBP, logiciels de devis et facturation
- Microsoft Teams
- Adobe Acrobat, scanners multifonctions, GED
Langues
- Français : Langue maternelle
- Anglais : Niveau intermédiaire B2
Exemple de CV pour une secrétaire de direction
Jeannine Hebras
Secrétaire de direction
🏠 78500 Sartrouville
📞 07.79.11.48.26
📧 jeannine.hebras@gmail.com
🌐 linkedin.com/in/jeannine-hebras
Profil
Secrétaire de direction bilingue anglais-français avec près de 10 ans d’expérience dans l’administration. Rigoureuse et organisée, je suis capable d’offrir un soutien administratif et un accompagnement complet aux cadres de mon entreprise. Polyvalente, j’assure la rédaction de dossiers, la prise de rendez-vous et l’organisation d’événements. Disponible immédiatement.
Expériences
Secrétaire de direction
Engie Solutions (Rungis)
Janvier 2021 – Présent
- Assistance directe au responsable du cabinet de direction.
- Planification et coordination de réunions de direction (jusqu’à 20–30 participants).
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes et comptes rendus.
- Gestion, classement et mise à jour de dossiers confidentiels.
Secrétaire de direction
CEASC (Paris)
Juin 2016 – Décembre 2020
- Suivi administratif et financier de dossiers budgétaires en cours.
- Gestion et optimisation du planning de la direction.
- Saisie, traitement et suivi du courrier, avec priorisation des urgences.
- Accueil physique et téléphonique (gestion de 30 à 50 appels quotidiens).
- Rédaction de rapports, notes et comptes rendus de réunions.
Formation
BTS Gestion de la PME
ESUP (Vannes)
Septembre 2012 – Juin 2014
Baccalauréat scientifique
Lycée Dampierre (Valenciennes)
Septembre 2009 – Juin 2012
Compétences
- Gestion administrative et organisationnelle
- Coordination d’agendas et gestion des priorités
- Rédaction de documents stratégiques
- Suivi administratif et budgétaire
- Organisation de réunions et déplacements
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Respect strict des délais
- Travail en équipe
Outils informatiques
- Bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Gestion et facturation : Sage, EBP, Cegid
- Outils collaboratifs : Microsoft Teams, SharePoint
- Classement et archivage : Adobe Acrobat, DocuWare, Zeendoc
Langues
- Français : Langue maternelle
- Anglais : Maîtrise professionnelle avancée (C1)
Références
Disponibles sur demande.
Comment faire un CV de secrétaire ?
Voici les étapes à suivre pour rédiger votre CV de secrétaire :
- Assurez-vous d’utiliser les bons mots-clés
- Ajoutez un titre et indiquez vos coordonnées
- Synthétisez votre profil dans l’accroche
- Détaillez vos expériences professionnelles pertinentes
- Renseignez vos diplômes, formations et certifications
- Valorisez vos compétences en secrétariat
- Listez les outils informatiques que vous utilisez
- Indiquez votre niveau de maîtrise des langues étrangères
- Faites une relecture pour garantir une orthographe irréprochable
- Optez pour une mise en page claire, aérée et lisible
💡 Astuce
Si vous ne souhaitez pas passer votre temps à créer une belle mise en page, choisissez parmi nos nombreux modèles en ligne. Il vous suffira de remplir les rubriques ou de laisser notre générateur intelligent s’en charger.
1. Utilisez des mots-clés pertinents
Il est important d’utiliser les bons mots-clés pour plusieurs raisons :
- Optimiser votre candidature pour les systèmes ATS
- Montrer rapidement que vous possédez les compétences requises
- Augmenter la visibilité de votre CV sur les sites d’emploi
- Structurer votre CV de manière claire et concise
- Adapter votre candidature aux exigences du poste
Pensez donc à lire attentivement l’offre d’emploi pour identifier les termes utilisés et vous en inspirer pour votre candidature.
2. Ajoutez un en-tête concis et informatif
Renseignez vos coordonnées pour que le recruteur puisse vous contacter : nom complet, numéro de téléphone, adresse e-mail et ville de résidence. Un lien LinkedIn est aussi un véritable plus.
Ajoutez également un titre pour décrire votre profil. Il peut s’agir du poste que vous recherchez, de votre spécialité ou de votre rôle actuel, par exemple. Profitez de cette occasion pour insérer des mots-clés.
3. Retenez l’attention avec la phrase d’accroche
La phrase d’accroche doit vous permettre de synthétiser votre profil, vos compétences et vos qualités pour exercer le métier de secrétaire.
Ce court paragraphe vous sert à donner un aperçu de votre parcours professionnel en quelques mots clés. Il permet de piquer la curiosité du recruteur pour lui donner envie de poursuivre sa lecture.
Jetez un œil à notre exemple de phrase d’accroche sur un CV de secrétaire.
Correct ✅
Secrétaire administrative forte de 7 ans d’expérience dans le secteur juridique, spécialisée dans la gestion efficace des dossiers clients et la coordination des agendas complexes d’avocats. Reconnue pour ma rapidité de frappe, ma maîtrise des logiciels de bureautique et mon excellent sens du relationnel.
Incorrect ❌
Secrétaire à la recherche d’un emploi dans la région de Nice. Je suis expérimentée dans le domaine du secrétariat et de l’administration et possède les compétences techniques et relationnelles requises.
4. Détaillez vos expériences professionnelles
La rubrique des expériences professionnelles permet de démontrer au recruteur que vous savez vous adapter à un environnement de travail concret.
Pour chaque poste pertinent, indiquez :
- Le titre du poste occupé
- Le nom de l’entreprise
- La durée de l’emploi
- Les réalisations et responsabilités principales
💡 CONSEILS DE NOTRE EXPERTE
Lorsque vous décrivez vos responsabilités, utilisez des mots clés précis, citez des projets sans acronymes, indiquez des chiffres (nombre moyen de personnes accueillies par mois, quantité de stock à gérer etc.).
Si vous venez d’obtenir votre diplôme et que vous manquez d’expérience en tant que secrétaire, vous pouvez placer cette rubrique après votre formation. N’oubliez pas de mettre en valeur vos stages.
Correct ✅
Secrétaire administrative
Work 2000 (Lyon)
Juin 2020 – Octobre 2023
- Conception et optimisation de tableaux de suivi administratif et financier (Excel).
- Rédaction et suivi des devis et des bons de commande (150 documents par mois).
- Gestion des fournitures et stocks pour plusieurs services.
- Organisation logistique de réunions et formations internes jusqu’à 25 participants.
- Coordination des actions administratives et comptables.
Incorrect ❌
Secrétaire – Work 2000
2 ans et demi
- Gestion administrative
- Comptabilité
- Organisation et suivi
5. Renseignez vos diplômes et votre formation
Pour exercer le métier de secrétaire, il est indispensable d’avoir suivi une formation, au moins de niveau BAC+2 dans la plupart des cas, pour posséder les connaissances requises en administration, gestion et secrétariat.
Toute formation supplémentaire peut vous ouvrir des portes.
Dans la rubrique des études et formations, vous pouvez indiquer les diplômes et certificats obtenus, du plus récent au plus ancien.
Correct ✅
BTS MCO – Management commercial opérationnel
Institut de formation aux affaires et à la gestion (Lyon)
Septembre 2016 – Juin 2018
Bac STMG – Sciences et technologies du management et de la gestion
Lycée Saint-Victor (Valence)
Septembre 2014 – Juin 2016
Incorrect ❌
- BTS MCO (diplôme 2018)
- Bac STMG (diplôme 2016)
6. Indiquez vos compétences dans le secrétariat
Pour indiquer vos compétences sur votre CV de secrétaire, nous vous recommandons d’analyser l’offre d’emploi et de vous renseigner sur les compétences spécifiques recherchées pour votre secteur d’activité.
Pensez à renseigner principalement vos compétences techniques, mais ne mettez pas de côté vos qualités personnelles, qui ont aussi leur importance pour présenter un profil complet.
Quelles sont les compétences d’une secrétaire ?
Voici 20 exemples de compétences particulièrement recherchées chez une secrétaire.
Compétences administratives
- Gestion et suivi des dossiers
- Organisation d’agendas
- Rédaction de courriers et rapports
- Archivage et gestion documentaire
- Respect des délais
Compétences organisationnelles
- Gestion des priorités
- Planification de réunions
- Coordination entre services
- Autonomie dans l’exécution
- Anticipation des besoins
Compétences relationnelles
- Accueil physique et téléphonique
- Communication écrite et orale
- Sens du service
- Travail en équipe
- Sens de la confidentialité
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques
- Devis et factures
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Logiciels de gestion administrative
- Comptabilité et suivi budgétaire
Quelles compétences mentionner pour une secrétaire sans expérience ?
Si vous manquez d’expérience, il est important de valoriser les compétences transférables acquises lors de vos études, de vos stages ou de vos projets personnels.
Vous pouvez, par exemple, mettre en avant :
- Vos bases en gestion administrative
- Votre capacité à organiser des tâches
- Vos compétences en rédaction de documents
- Votre maîtrise des outils bureautiques
- Votre aisance en communication écrite et orale
Les recruteurs apprécient également la rigueur, l’adaptabilité, la discrétion et la volonté d’apprendre, des qualités clés pour évoluer rapidement dans le monde du secrétariat.
💡 Astuce
Notre générateur de compétences avec l’IA vous aide à obtenir une liste de compétences personnalisées, même avec un profil débutant. Précisez que vous n’avez pas encore d’expérience et générez des options adaptées pour votre CV.
7. Listez les outils informatiques que vous maîtrisez
La maîtrise des outils informatiques est essentielle dans le métier de secrétaire. En effet, la gestion administrative repose largement sur l’utilisation efficace de logiciels de bureautique, de gestion de données, de communication électronique et de planification.
Ajouter une rubrique sur vos compétences informatiques vous permet de mettre en avant votre aptitude à intégrer des méthodes modernes et numériques, ce qui est un atout majeur pour votre productivité et votre efficacité.
8. Valorisez votre connaissance des langues
La connaissance des langues, et en particulier la maîtrise de l’anglais, sera toujours appréciée par les entreprises.
Si vous avez un bon niveau de langue, créez une rubrique dédiée pour mettre en avant cette information.
Sachez que si vous êtes une secrétaire débutante, la maîtrise d’une langue étrangère (anglais, espagnol, allemand ou autre) peut vous aider à compenser votre manque d’expérience.
9. Faites une relecture pour éviter les erreurs
Une orthographe irréprochable est indispensable, car elle reflète directement la qualité de votre travail au quotidien.
Le métier de secrétaire implique la rédaction de courriers, e-mails, comptes rendus et documents officiels. Des fautes peuvent nuire à l’image de l’entreprise ou créer des malentendus.
Le CV est donc un premier test implicite de vos compétences rédactionnelles.
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Questions fréquentes sur le métier de secrétaire
Vous envisagez de vous orienter vers le domaine du secrétariat et de l’administration ? Vous trouverez plusieurs informations utiles sur le métier de secrétaire dans notre FAQ.
La différence réside principalement dans l’étendue des missions et le niveau de responsabilités.
Le secrétaire se concentre surtout sur les tâches de support quotidien telles que l’accueil, la gestion du courrier, la rédaction de documents et l’organisation de l’agenda.
L’assistant administratif, quant à lui, intervient davantage dans le suivi des dossiers, la coordination entre services et parfois la gestion administrative ou financière. Son rôle est souvent plus transversal.
Le domaine du secrétariat regroupe plusieurs fonctions. Voici quelques-uns des métiers principaux :
- Office manager
- Secrétaire administratif
- Secrétaire de direction
- Assistant administratif
- Secrétaire médical
- Secrétaire juridique
- Assistant de gestion
Le rôle d’une secrétaire est de soutenir une organisation ou un individu en gérant les tâches administratives et bureautiques.
Ses responsabilités incluent :
- Rédaction de documents
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des réunions
- Planification des agendas
- Traitement des e-mails
Une secrétaire peut également servir de point de contact principal pour les clients ou les visiteurs, assurant une communication fluide et professionnelle.
Il existe une grande variété de spécialisations dans le secrétariat. Les types de secrétaires les plus courants sont les suivants :
- Secrétaire administrative
- Secrétaire de direction
- Secrétaire médicale
- Secrétaire juridique
- Secrétaire de réception
- Secrétaire comptable
- Secrétaire technique
- Secrétaire de ressources humaines
Autrement dit, s’il existe un secteur, il peut exister une secrétaire spécialisée pour gérer l’organisation et les tâches administratives de ce secteur.
Une secrétaire gagne en moyenne 1700 à 2500 euros bruts par mois en début de carrière. La rémunération dépend du niveau de formation, de la spécialisation, des responsabilités et de la taille de l’entreprise.
Une secrétaire senior peut atteindre un salaire d’environ 4000 euros brut par mois.
Dans ce secteur, le métier le mieux rémunéré est généralement celui de secrétaire de direction, en particulier au sein de grands groupes ou auprès de dirigeants de haut niveau.
Grâce à ses responsabilités stratégiques, sa proximité avec la direction et son rôle clé dans l’organisation, ce poste offre des salaires plus élevés.
D’autres rôles peuvent aussi être bien payés, en particulier s’ils combinent compétences administratives, financières et managériales, ainsi qu’une forte expérience professionnelle.
Les formations pour accéder au métier de secrétaire sont nombreuses. Après un baccalauréat, de préférence un Bac STMG ou un Bac Pro Gestion et Administration, il est conseillé d’obtenir au moins un diplôme de niveau Bac+2.
Voici quelques exemples d’études possibles pour devenir secrétaire :
- BTS gestion de la PME
- BTS support à l’action managériale
- BTS management commercial opérationnel
- BUT gestion des entreprises et des administrations
- BUT gestion administrative et commerciale
- Licence administration et gestion des entreprises
- Licence pro management des activités commerciales
Les masters en droit, sciences économiques, administration ou langues, par exemple, complétés par une formation en secrétariat sont également appréciés.
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