Le CV pour secrétaire

Le guide complet pour rédiger un CV de secrétaire

CRÉER MON CV DE SECRÉTAIRE

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Que vous soyez secrétaire de direction, administrative ou médicale, les offres d’emploi abondent, mais il en va de même pour les candidatures. La clé du succès ? Un CV de secrétaire qui saura refléter vos compétences techniques et vos qualités relationnelles.

En tant que secrétaire, vous êtes bien plus qu’un simple rouage dans l’organisation d’une entreprise. Vous êtes un élément crucial aux missions tout aussi essentielles que variées. Mais comment traduire votre polyvalence de manière efficace sur votre CV ?

Pour vous aider à convaincre les recruteurs de vous rencontrer, consultez notre guide aux nombreux conseils, exemples et modèles conçus pour valoriser votre profil de secrétaire.

Exemples de CV de secrétaire

Avant de vous lancer dans la rédaction, consultez nos exemples de CV de secrétaire (débutante ou expérimentée) pour vous faire une meilleure idée des attentes des ressources humaines.

Exemple de CV pour une secrétaire administrative

Secrétaire administrative

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Adélie Vaillancourt

Secrétaire administrative

30000 Nîmes  |   06.99.49.18.73  |    adelie.vaillancourt@gmail.com

Profil

Secrétaire spécialisée dans la gestion administrative, je suis à la recherche d’une nouvelle opportunité. Consciencieuse et polyvalente, je sais m’adapter rapidement aux tâches et missions qui me sont confiées. Je maîtrise parfaitement les outils bureautiques et informatiques. Efficace et dotée d’une excellente communication écrite, je m’engage à délivrer des résultats de qualité dans les délais impartis.

Expériences

Secrétaire administrative

ITEP Les Bastides (Aubagne)

Février 2017 – Avril 2020

• Suivi des dossiers des usagers
• Rédaction de rapports sur l’organisation
• Enregistrement du courrier
• Suivi de l’activité hebdomadaire du personnel
• Accueil physique et téléphonique

Secrétaire administrative

Franck And Co (Paris)

Mai 2015 – Janvier 2017

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du service après-vente et des litiges
• Saisie des factures et des devis
• Gestion du courrier et des e-mails
• Classement et archivage des dossiers

Formation

BUT Gestion des entreprises et des administrations
Université de Limoges (Limoges)

Septembre 2011 – Juin 2014

Baccalauréat littéraire

Lycée Saint Jacques de Compostelle (Poitiers)

Septembre 2008 – Juin 2011

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques
• Gestion et suivi administratif
• Rigueur, organisation et esprit de synthèse
• Grand sens du relationnel
• Parfaite maîtrise de la langue française

Langues

• Français : Langue maternelle
• Anglais : Niveau intermédiaire B2

Exemple de CV pour une secrétaire de direction

Secrétaire de direction

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Jeannine Hebras

Secrétaire de direction

78500 Sartrouville  |   07.79.11.48.26  |    jeannine.hebras@gmail.com

Profil

Secrétaire de direction bilingue anglais-français avec près de 10 ans d’expérience dans l’administration. Rigoureuse et organisée, je suis capable d’offrir un soutien administratif et un accompagnement complet aux cadres de mon entreprise. Polyvalente, j’assure la rédaction de dossiers, la prise de rendez-vous et l’organisation d’événements. Disponible immédiatement.

Expériences

Secrétaire de direction

Engie Solutions (Rungis)

Janvier 2018 – Présent

• Assistance au responsable du cabinet de direction
• Planification et organisation d’évènements
• Organisation des déplacements
• Rédaction de courriers et de comptes rendus
• Gestions des dossiers

Secrétaire de direction

CEASC (Paris)

Juin 2013 – Décembre 2016

• Suivi des dossiers financiers en cours
• Gestion du planning
• Saisie et suivi de courrier pour la direction
• Accueil physique et téléphonique
• Rédaction de rapports et comptes-rendus

Formation

BTS Gestion de la PME

ESUP (Vannes)

Septembre 2008 – Juin 2010

Baccalauréat scientifique

Lycée Dampierre (Valenciennes)

Septembre 2005 – Juin 2008

Compétences

• Connaissances approfondies en administration
• Excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
• Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Sens du service et du travail en équipe
• Gestion des priorités et respect des délais

Comment faire un CV de secrétaire ?

Dans les grandes lignes, pour rédiger un CV de secrétaire, il est important de : 

• Structurer votre CV à l’aide de rubriques claires
• Sélectionner vos expériences pertinentes
• Renseigner vos diplômes
• Démontrer vos compétences professionnelles et personnelles

Besoin d’un petit coup de main ? Nous vous avons préparé un guide étape par étape pour écrire votre CV de secrétaire. Vous en saurez plus pour présenter une candidature convaincante. Entrons dans le vif du sujet !

Format

Format antéchronologique pour retracer votre parcours et présenter vos informations de la plus récente à la plus ancienne.

Photo

La photo est recommandée, en particulier dans les métiers de l’accueil. Ajoutez une photo récente, professionnelle et de qualité.

Longueur

1 page A4 dans la mesure du possible, voire 2 pages pour les candidats expérimentés.

Rubriques principales

Obligatoires

• Coordonnées
• Phrase d’accroche
• Expérience professionnelle
• Études et les formations
• Compétences

Facultatives

• Langues étrangères
• Centres d’intérêts
• Références
• Certifications

Vocabulaire et terminologie

La maîtrise de la langue française est indispensable pour exercer le métier de secrétaire. Il est donc important que l’orthographe de votre CV soit irréprochable et que le vocabulaire utilisé soit adapté. Ces règles s’appliquent également à votre lettre de motivation.

Il est important d’utiliser les bons mots clés pour plusieurs raisons : 

• Optimiser votre candidature pour les systèmes ATS
• Montrer rapidement que vous possédez les compétences requises
• Augmenter la visibilité de votre CV sur les sites d’emploi
• Structurer votre CV de manière claire et concise
• Adapter votre candidature aux exigences du poste

Vous pouvez les utiliser dans votre phrase d’accroche, vos compétences et descriptif de vos expériences professionnelles. Voici quelques exemples de mots clés et de verbes d’action utiles pour votre CV de secrétaire.

Mots clés

• Assistance
• Accueil
• Relation client
• Correspondance
• Gestion
• Planification
• Organisation
• Suivi
• Préparation
• Rédaction
• Accompagnement
• Soutien
• Classement
• Synthèse
• Administration

Verbes d’action

• Organiser
• Planifier
• Gérer
• Accueillir
• Classer
• Documenter
• Contrôler
• Rédiger
• Noter
• Réceptionner
• Envoyer
• Traiter
• Communiquer
• Recevoir
• Transmettre

Mise en page

La présentation est essentielle pour travailler en tant que secrétaire, et il en va de même pour votre CV. Choisir une mise en page adéquate est tout aussi important que de rédiger un contenu attractif.

Une présentation soignée vous permet de présenter vos informations clés de manière claire et lisible. Voici quelques recommandations :

• Laissez de l’espace entre chaque rubrique
• Faites le tri parmi vos informations pour ne pas surcharger votre CV
• Privilégiez une police d’écriture professionnelle
• Optez pour une taille de police lisible
• Utilisez des listes à puces pour faciliter la lecture
• Modérez l’emploi de couleurs

Si vous ne savez pas comment créer une belle mise en page, n’hésitez pas à découvrir notre créateur de CV en ligne. Vous aurez accès à de nombreux modèles pour créer votre document en un rien de temps.

Rubriques du CV de secrétaire

En règle générale, il est conseillé d’ajouter les 5 rubriques de base suivantes à votre CV de secrétaire :

• Coordonnées
• Accroche ou objectif
• Expérience professionnelle
• Formation
• Compétences

Celles-ci doivent au minimum figurer sur votre curriculum vitae, mais vous pouvez tout à fait ajouter d’autres rubriques supplémentaires si nécessaire.

Phrase d’accroche

Cette rubrique doit être accrocheuse afin de retenir l’attention du recruteur en un rien de temps. En tête de votre CV, la phrase d’accroche doit vous permettre de synthétiser votre profil, vos compétences et vos qualités.

Ce court paragraphe vous sert à donner un aperçu de votre parcours professionnel en quelques mots clés. Il permet de piquer la curiosité du recruteur pour lui donner envie de poursuivre sa lecture.

Consultez notre exemple de phrase d’accroche sur un CV de secrétaire pour trouver de l’inspiration.

Expérience professionnelle

La rubrique des expériences professionnelles permet de démontrer au recruteur que vous savez vous adapter à un environnement de travail concret.

Pour chaque emploi pertinent, veuillez indiquer :

• Le titre du poste occupé
• Le nom de l’entreprise
• La durée de l’emploi
• Les responsabilités principales

Si vous venez d’obtenir votre diplôme et que vous manquez d’expérience en tant que secrétaire, vous pouvez placer cette rubrique après votre formation. N’oubliez pas de renseigner vos éventuels stages.

Formation

Pour exercer le métier de secrétaire, il est indispensable d’avoir suivi une formation, au moins de niveau BAC+2 dans la plupart des cas, pour posséder les connaissances requises en administration, gestion et secrétariat.

Toute formation supplémentaire peut vous ouvrir des portes.

Dans la rubrique des études et formations, vous pouvez indiquer les diplômes et certificats obtenus, du plus récent au plus ancien.

Compétences

Dans un domaine où la concurrence est forte, les compétences ont le potentiel de vous aider à faire la différence face aux autres candidats.

Pour présenter une candidature pertinente, n’hésitez pas à analyser l’offre d’emploi et à vous renseigner sur les compétences spécifiques recherchées par le recruteur.

Quelles sont les compétences d’une secrétaire ?

Les compétences principales pour une secrétaire sont les suivantes :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Utilisation d’outils collaboratifs
• Compétences en communication écrite
• Techniques de prise de notes
• Gestion administrative
• Connaissances en comptabilité
• Gestion d’événements
• Sens de l’organisation
• Esprit de synthèse
• Aisance relationnelle
• Sens du service
• Résolution de problèmes
• Attention aux détails
• Capacité d’adaptation

Rubriques supplémentaires sur un CV de secrétaire

Si vous avez d’autres informations qui peuvent intéresser les recruteurs et vous aider à vous démarquer, vous pouvez ajouter une ou plusieurs rubriques additionnelles à votre CV.

Les rubriques pouvant représenter un atout indéniable sont notamment les langues étrangères et les outils informatiques.

Langues étrangères

La connaissance des langues, et en particulier la maîtrise de l’anglais, sera toujours appréciée par les entreprises.

Si vous avez un bon niveau de langue, faites le savoir dans l’accroche de votre CV et créez une rubrique dédiée pour mettre en avant cette information.

Sachez que si vous êtes une secrétaire débutante, la maîtrise d’une langue étrangère (anglais, espagnol, allemand ou autre) peut vous aider à compenser votre manque d’expérience.

Compétences informatiques

La maîtrise des outils technologiques est un élément crucial dans le métier de secrétaire. En effet, la gestion administrative repose largement sur l’utilisation efficace de logiciels de bureautique, de gestion de données, de communication électronique et de planification. 

Ajouter une rubrique sur vos compétences informatiques permet donc aux recruteurs de reconnaître rapidement votre aptitude à intégrer des méthodes modernes et numériques, ce qui est un atout majeur pour votre productivité et votre efficacité.

Questions fréquentes sur le métier de secrétaire

Vous envisagez de vous orienter vers le domaine du secrétariat et de l’administration ? Vous trouverez plusieurs informations utiles sur le métier de secrétaire dans notre petite FAQ.

Quel est le rôle d’une secrétaire ?

Le rôle d’une secrétaire est de soutenir une organisation ou un individu en gérant les tâches administratives et bureautiques.

Ses responsabilités incluent : 

• Rédaction de documents
• Gestion des appels téléphoniques
• Organisation des réunions
• Planification des agendas
• Traitement des e-mails

Une secrétaire peut également servir de point de contact principal pour les clients ou les visiteurs, assurant une communication fluide et professionnelle.

Quels sont les différents types de secrétaires ?

Il existe une grande variété de spécialisations dans le secrétariat. Les types de secrétaires les plus courants sont les suivants :

• Secrétaire administrative
• Secrétaire de direction
• Secrétaire médicale
• Secrétaire juridique
• Secrétaire de réception
• Secrétaire comptable
• Secrétaire technique
• Secrétaire de ressources humaines

Autrement dit, s’il existe un secteur, il peut exister une secrétaire spécialisée pour gérer l’organisation et les tâches administratives de ce secteur.

Quel est le salaire d’une secrétaire ?

Une secrétaire gagne en moyenne 1700 à 2500 euros bruts par mois en début de carrière. La rémunération dépend du niveau de formation, de la spécialisation, des responsabilités et de la taille de l’entreprise.

Une secrétaire senior peut atteindre un salaire d’environ 4000 euros brut par mois.

Comment devenir secrétaire ?

Les formations pour accéder au métier de secrétaire sont nombreuses. Après un baccalauréat, de préférence un Bac STMG ou un Bac Pro Gestion et Administration, il est conseillé d’obtenir au moins un diplôme de niveau Bac+2.

Voici quelques exemples d’études possibles pour devenir secrétaire : 

• BTS gestion de la PME
• BTS support à l’action managériale
• BTS management commercial opérationnel
• BUT gestion des entreprises et des administrations
• BUT gestion administrative et commerciale
• Licence administration et gestion des entreprises
• Licence pro management des activités commerciales

Les masters en droit, sciences économiques, administration ou langues, par exemple, complétés par une formation en secrétariat sont également appréciés.

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